Секретарь руководителя/делопроизводитель

Транспортный филиал АО "ТЭК СПб" приглашает на работу Секретаря руководителя

Обязанности:

• ведение делопроизводства транспортного филиала, формирование номенклатуры дел, формирование дел постоянного и временного хранения;

• работа в СЭД с входящей, исходящей корреспонденцией, исполнение резолюций руководства;

• контроль за соблюдением сроков исполнения поручений руководителя в СЭД, Битрикс24;

• учет, хранение, передача в структурные подразделения документации на исполнение;

• нормоконтроль создаваемых в филиале документов, оказание методической помощи сотрудникам филиала по вопросам делопроизводства;

• создание, регистрация, корректировка внутренних ЛНА, исходящих писем по распоряжению руководителя;

• осуществление подготовки материалов (отчетностей, презентаций) для работы руководителей;

• организация работы приёмной руководителя: приём посетителей, организация встреч, переговоров, приём телефонных звонков, писем, координация расписания руководителя;

• обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым для эффективной работы;

• ведение табеля учета рабочего времени руководства;

• сохранение конфиденциальности сведений.

• высшее, "Делопроизводство", "Архивное дело", "Менеджмент", "Юриспруденция";

• Опыт работы от 3 лет

• знание нормативно-правовых актов в области делопроизводства, пакет MS Office, умение работать в СЭД

• практический опыт работы в СЭД, работы с большим количеством документации, в том числе управленческой, умение формировать дела и составлять номенклатуру дел,

• грамотная устная и письменная речь,

• знание делового этикета, умение анализировать большое количество информации, скрупулёзное отношение к документам.

• Уверенный пользователь MS Office (word, excel, outlook, powerpoint), ЭДО (преимущество Docsvision), Bitrix 24

• Работа в государственной компании
• Месторасположение: ст.м. Электросила, Рощинская 21
• График работы: с 8.00 до 17.12 (пн - чет), в пятницу до 16.12
• Ежемесячный доход: 99 500 рублей до вычета налогов + квартальная премия
• Оформление согласно ТК РФ, ежемесячная премия 30%, квартальные премии до 40%, 13 з/п, выплата материальной помощи к отпуску.
• ДМС после испытательного срока.
• Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск 5 дней.
• Отдых для всей семьи на базе отдыха «Силандэ» со скидкой для сотрудников.

• Мы предлагаем:

• Стабильность и уверенность в завтрашнем дне.
• Перспективы карьерного роста и возможность развиваться.
• Работу в команде профессионалов.
• Достойное вознаграждение и социальные гарантии.

• Ждём Ваших откликов и звонков!