Личный помощник руководителя

Опыт работы: от 2 лет на вакансии личный помощник/ассистент
Полная занятость
График: 5/2 (на выходных быть на связи)
Рабочие часы: 8 часов (часто ненормированный рабочий день)
Формат работы: 3 дня в офисе, 2 удаленных (формат работы уточняется на собеседовании)
Место работы: город Санкт-Петербург, м. Петроградская

Основные требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на должности ЛИЧНОГО АССИСТЕНТА

Готовность к редким командировкам
• Владение деловой этикой, высокие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь
Опыт в построении графика руководителя, умение работать в сервисах для ведения задач и целей
• Быстрая реакция на поставленные задачи, умение работать в многозадачном режиме, стрессоустойчивость.
• Продвинутый пользователь ПК, умение работать в Google Docs (презентации, таблицы, формулы), Календари, WhatsApp, Telegram, Битрикс24.
• Готовность быть всегда на связи с руководителем, в том числе за рамками стандартного рабочего времени.
• Доброжелательность, тактичность, позитивный взгляд на жизнь

Готовность посвятить ближайшие 3 года работе с руководителем в роли ЛИЧНОГО помощника, посвящая все свое внимание и время только этому (в первый год работы: 90% личных задач, 10% бизнес задач)

Основные задачи:

• Освободить максимально время руководителя
Забрать всю рутину на себя
• Структурировать время руководителя
Сокращать расходы
• Генерировать решения, а не создавать проблемы
• Быть единомышленником и соратником
Обязанности: Организация и планирование:
• Ведение календаря встреч, составление расписания руководителя.
• Оптимизация времени, расстановка приоритетов, квотирование времени на задачи.
• Создание свободного времени для руководителя
• Построение маршрутов, учет времени на дорогу.
• Напоминание о важных событиях, встречах, днях рождения.
Административные задачи:
• Ответ на звонки, сообщения в соц. сетях.
• Поиск информации, подрядчиков в сжатые сроки.
• Проверка задач сотрудников, контроль работы подрядчиков.
• Заказ подарков, цветов, оплата счетов (личных, рабочих, семейных).

Координация:
• Нахождение стилистов, визажистов, фотографов, видеооператоров.
• Поиск персонала (рабочего, домашнего).
• Запись к врачу, поиск курсов, кружков, образовательных учреждений.
• Бронирование ресторанов, баров, организация поездок (билеты, экскурсии).
Аналитика и коммуникация:
• Анализ информации, визуализация данных.
• Перевод текстов на английский язык.
• Помощь в создании контента для социальных сетей.

Тайм-менеджмент:
• Оптимизация времени руководителя, постановка задач в приоритетный порядок.
• Составление расписания, чтобы руководитель успевал везде и оставалось свободное время.
• Мотивация руководителя для выполнения необходимых задач (спорт, встречи).
Финансы:
• Ведение отчёта о тратах руководителя.
Оптимизация личных трат

Личные качества:
• Ответственность, тактичность, инициативность, организованность, ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ!!!
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Коммуникабельность, дипломатичность.
• Стрессоустойчивость, готовность к ненормированному рабочему дню.
Условия:
• Гибкий график работы (6-11 часов/день).
• Оплата от 80 000 (1 месяц испытательного) до 150 000 рублей (в первый год)
• Обучение за счет компании.
• Возможность стать правой рукой (из личного помощника перерасти в бизнес ассистента не ранее, чем через 1,5 года)
• Динамичная и меняющаяся работа.

При отклике на вакансию отправьте в начале сообщение - кодовое предложение: «Я ознакомилась внимательно с вакансией, я понимаю разницу между бизнес и личным ассистентом, я готова пройти собеседование на должность личного помощника руководителя, я готова и хочу взять все рутинные задачи на себя, освободив время руководителя, мне нравится структурировать чужие жизни, превращая хаос в порядок» , так мы поймем что вы прочитали текст вакансии внимательно и у вас будет больше шансов попасть на собеседование.

Личное сообщение кандидатам от руководителя:
«Прошу обращаться только тех, кто реально готов и хочет работать.

Тех, кто хочет «пересидеть» на этой должности какое-то время просьба не тратить моё время на прочитывание ваших резюме и на собеседования. Я ищу себе «правую руку», человека соратника, который будет бок о бок работать со мной и моей семьей. На этой должности мне нужен ответственный, честный, трудолюбивый человек, который будет вкладываться, чтобы моя жизнь становилась легче, лучше и радостнее, а я всю очередь буду вкладываться в этого человека. Просьба писать только тех, кто настроен на долгосрочное сотрудничество и готов быть вкладом, а не просто потребителем. Со мной мой помощник будет расти и развиваться, у меня несколько бизнес направлений, 3,8 млн подписчиков в соц сетях, у меня точно есть чему поучится и что взять от работы со мной. Всем удачи»