Помощник/ассистент руководителя

Акулья бухта

Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Я — Андрей, эксперт в e-commerce веду свой бренд на Wildberries, Ozon уже более 5 лет. Сейчас захватываю также международные маркетплейсы. Ищу не просто помощника, а человека, который возьмёт на себя операционный хаос и освободит мою голову для стратегии.

Это не роль секретаря. Это роль систематизатора и фильтра рутины. Человека, который напрямую влияет на скорость масштабирования бизнеса.

Чем предстоит заниматься:

  • Быть контролем: фиксировать договорённости, итоги встреч, поручения. Напоминать мне и команде о сроках. Пушить ответственных, дожимать задачи. Ничего не теряется.
  • Структурировать хаос: любой новый проект начинается с хаоса. Твоя задача — собрать вводные, разложить по этапам, составить дорожную карту и довести до результата.
  • Искать и координировать подрядчиков: понимать, кого ищем, отбирать кандидатов по экспертизе, выбирать лучших подрядчиков в новом для нас направлении.
  • Готовить информацию для решений: не создавать потоки сознания, а выжимать суть, выводы, варианты, риски, чёткий следующий шаг.
  • Организовывать встречи и планерки: повестка, материалы, фиксация решений, резюме, задачи, контроль исполнения.
  • Улучшать процессы: автоматизировать, упрощать, описывать в регламентах. Не решаем одну проблему вручную дважды.

Кого я ищу:

Это не про опыт в e-commerce. Это про мышление и наши требования.

  • Ты проактивен: не ждёшь указаний, видишь задачу - берёшь, видишь проблему - предлагаешь решение.
  • Ты отвечаешь за результат, а не за процесс. Ведешь задачу от А до Я, докапываешься до сути. Тебе не всё равно.
  • Ты умеешь работать с информацией: собрать, проанализировать, структурировать, упаковать в понятный вывод.
  • Ты держишь слово: пообещал - сделал. Не успеваешь - предупредил заранее.
  • Ты и есть многозадачность, для тебя меняющиеся приоритеты - норма. Ты не паникуешь, а перестраиваешься.
  • Любишь учиться, погружаться, разбираться. Ты уточняешь, если задача непонятна и докапываешься в суть.

Что предлагаю:

— Реальную роль без которой я не представляю работу. Твоя ценность - в сэкономленном времени руководителя и успешно запущенных проектах.
— Полное погружение в международный e-commerce: Китай, логистика, маркетплейсы, брендинг, финансы.
— Карьерный рост вместе с бизнесом. Через год - позиция операционного или проектного менеджера.
— Высокий уровень доверия и свободы. Мне важен результат, а не контроль каждого шага.
— Достойную оплату, привязанную к твоей реальной ценности.

Как откликнуться:

Забудь про шаблонные письма. Напиши коротко (3–5 предложений):

Какой твой главный профессиональный результат, которым ты гордишься?

Что для тебя значит личная ответственность за задачу?

Почему ты хочешь работать ассистентом?

Если зацепит — созваниваемся.

Навыки
  • Административная поддержка руководителя
  • Работа с большим объемом информации
  • Аналитическое мышление
  • Точность и внимательность к деталям
  • Google Docs
  • Организаторские навыки
  • Сбор и анализ информации
  • Работа с документами
  • Закупка товаров и услуг
  • исполнение поручений руководителя
  • Поиск информации в интернет
  • Анализ данных
  • ABC-анализ
  • Администрирование
Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

LED Expert
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
Леусова Екатерина Сергеевна

Помощник/ассистент руководителя

Леусова Екатерина Сергеевна

  • Санкт-Петербург

  • до 140000 RUR

Рекомендуем
Мельчакова Виктория Вячеславовна
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
Качалова Инга Андреевна

Помощник/ассистент руководителя

Качалова Инга Андреевна

  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Supermarket branding agency
  • Санкт-Петербург

  • до 130000 RUR

Магер Анастасия Степановна
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Arm-Ecogroup
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

РСВ Электроникс
  • Санкт-Петербург

  • до 120000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Личный помощник / Ассистент руководителя

Митрофанова Анастасия Александровна

  • Санкт-Петербург

  • до 110000 RUR

JSP Travel
  • Санкт-Петербург

  • до 120000 RUR

PM Consulting
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Online Media
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

1001 LABS
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

HR Инжиниринг
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Голубцова Анна Сергеевна

Бизнес-ассистент

Голубцова Анна Сергеевна

  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

НОТ
  • Санкт-Петербург

  • от 65000 RUR

Институт Smart
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию