Личный помощник / Ассистент руководителя

GRUNDA ESTATE — экспертное агентство премиальной недвижимости Санкт-Петербурга под руководством Анастасии Грунда, известного инфлюенсера и инвестора с 8-летним опытом.

Мы помогаем состоятельным клиентам создавать капитал через инвестиции в недвижимость, предлагая сервис полного цикла: от глубокого анализа до юридического и послепродажного сопровождения.

Мы ищем Личного помощника / Ассистента руководителя — энергичного, внимательного к деталям и амбициозного человека, который станет надежной правой рукой в решении бизнес-задач. Это уникальный шанс погрузиться в мир элитной недвижимости Петербурга изнутри, работать напрямую с экспертом рынка и строить карьеру в одной из самых динамичных индустрий.

Вам предстоит:

Работа с информацией и контентом:

• Поиск, анализ и структурирование информации для подготовки экспертных материалов, презентаций и видео-роликов.
• Написание и редактура текстов (статьи, посты, описания объектов) с безупречным соблюдением норм русского языка.
• Ведение контент-плана и таблиц учета материалов.

Административная и организационная поддержка:

• Помощь в организации и согласовании сделок клиентов (не продажи, а операционная работа: коммуникация с банками, застройщиками, назначение встреч).
• Подписание документов с клиентами в банках и у застройщиков в присутствии или по доверенности от руководителя.
• Съемка видео-материалов на телефон по четкому техническому заданию (обзоры локаций, объектов, отделки).

Документооборот и контроль:

• Проверка и сверка ключевых документов: паспортных данных клиентов, кредитных договоров, ДДУ, аккредитивов.
• Помощь в подготовке пакетов документов для сделок.
• Контроль сроков и напоминание о важных задачах.

Мы ожидаем от вас:

• Опыт работы личным/административным помощником или выпускник/выпускница вуза с желанием построить карьеру (приветствуются специальности: филология, журналистика, менеджмент, юриспруденция).
• Идеальная грамотность, широкий словарный запас и любовь к тексту. Ошибки в документах — недопустимы.
• Умение работать с большими объемами информации: искать, фильтровать, анализировать и представлять в структурированном виде.
• Высокий уровень ответственности, исполнительности и внимания к деталям. «Сделано и доложено» — ваш принцип.
• Навыки тайм-менеджмента и умение работать в режиме многозадачности.
• Презентабельный внешний вид и коммуникативные навыки для взаимодействия с премиальной аудиторией и партнерами.
• Готовность к мобильности: съемки в разных районах города, выезды на подписание документов.

Мы предлагаем:

• Фиксированный оклад 60 000 рублей + ежемесячный бонус 10 000 рублей за каждую успешно завершенную сделку (в среднем 2-5 сделок в месяц).
• Стабильный официальный доход от 80 000 до 110 000+ рублей на старте.
• Обучение и карьерный рост: Погружение в индустрию недвижимости с нуля под руководством топ-эксперта. Для амбициозного кандидата — четкий путь развития до позиции персонального менеджера по работе с клиентами.
• Интересные задачи: Работа будет разнообразной — от аналитики и текстов до прямого участия в крупных сделках.
• Работа в сильной команде единомышленников, где ценят профессионализм, инициативу и честность.
• Современный офис / гибридный или удалённый формат работы, по общей договорённости.

В сопроводительном письме, ответьте, пожалуйста на два важных для нас вопроса:

1. Почему вы считаете, что работа с текстами и документами — это ваша сильная сторона? (Можно привести пример).
2. Что, на ваш взгляд, самое важное в работе личного помощника?

Этапы отбора:

1. Собеседование c HR часть1 (5-10 мин)
2. Собеседование с HR часть2 (30 мин)
3. Собеседование с Руководителем (30 мин)

Все этапы собеседований проводятся одним днем, в случае положительного решения job offer направляется по итогу этого же дня.