Бизнес-ассистент

Описание вакансии

О компании: Мы — «Арм-Экогрупп» — экспертный центр в сфере B2B-образования (ДПО) с 15-летней историей и аккредитацией как IT-компания. Мы переходим от стабильного плато к кратному масштабированию. Нам нужен системный человек, который не приемлет хаос, обожает таблицы и станет будущим преемником операционного управления.

Ваши ключевые задачи:

Систематизация: Описание стандартов работы, регламентов и должностных инструкций. Наполнение базы знаний.
Администрирование: Курирование сотрудников, подрядчиков и процессов.
Аналитика: Анализ и верификация статистик отделов. Контроль точности данных и формул в отчетах.
Координация: Синхронизация работы отделов (продажи — производство — бэк-офис). Сопровождение новых проектов.
Контроль качества: Мониторинг соблюдения регламентов и поиск «узких мест» в бизнес-процессах.
Управление наймом и адаптацией персонала: формирование воронки кандидатов, проведение интервью, контроль технического онбординга новичков (выдача доступов) и курирование процесса их обучения.

Вы — наш человек, если:

Предельно внимательны к данным: замечаете ошибку в названии сделки или формуле Excel за секунду.
Истинный «результатник»: ориентированы на финальный итог и качество, а не на процесс.
Обладаете железной дисциплиной: умеете аргументированно отстаивать регламенты и добиваться их соблюдения.
Нацелены на рост: стремитесь в течение года глубоко изучить бизнес и взять на себя управление операционными процессами.

Что мы ждем от Вас:

Умение детально изучать сложные инструкции и безукоризненно следовать им.
Продвинутый уровень работы в Excel (сводные таблицы, сложные формулы, верификация данных).
Способность видеть системные причины ошибок, а не просто фиксировать их.

Условия:

График: 5/2, 09:00 – 17:45.
Оформление: Предпочтительно ИП или Самозанятость.
Испытательный срок: 2 месяца
Доход 80 000 рублей на старте с возможностью роста по результатам работы.

Будем признательны, если в сопроводительном письме вы кратко опишете свой опыт систематизации процессов или приведете пример успешно реализованного кейса.