Персональный ассистент руководителя / Бизнес-ассистент / Проджект-менеджер

Руководителю требуется бизнес-ассистент (с навыками проджект-/ивент-менеджера)

«Ивентология» на рынке с 2015 г. Мы постоянно растём в задачах, команде, выручке. У нас 3 онлайн-школы в нишах маркетинга, онлайн-образования, ивентов и масштабные конференции («Суровый Питерский форум», SOLD OUT, «Белая конфа», «Питерский промпт» и т. д.).

Ищем человека, который работал удалённо, обладает пытливым, быстрым умом, способен находить общий язык с любым человеком, может самостоятельно разобраться со сложной задачей, а также не выносит безответственных и недисциплинированных людей.

Важно: рассматриваем кандидатов только на фултайм и с сопроводительным письмом

Плюсы работы с нами

За короткое время вы разберётесь в финансовых, юридических вопросах, научитесь взаимодействовать в большой удалённой команде. Этого нет ни на одних курсах. Множество сложных разнообразных задач, практики, вы будете постоянно пробовать себя в новых направлениях. Возможен рост в проджекта, руководителя, а также переход в команде на другие позиции.

Минусы

Гигантские объёмы информации, работа в режиме многозадачности, иногда — неопределённости. Нужно будет самостоятельно разбираться в сложных задачах, изучать материалы, нейросети, курсы, книги, несколько раз задавать вопросы руководителю и впитывать каждое слово и пояснение. Если не готовы, не пишите — не тратьте своё и наше время.

Каким видим человека:

• активный, позитивный, быстрый (ум)

• быстро обучающийся и включающийся в любой процесс

• любящий и умеющий выполнять задачи без вводных в ситуациях неопределенности

• отличное знание онлайн-инструментов Google, владение Битрикс24 будет преимуществом

• организаторские способности, отличные навыки устной и письменной речи, межличностного общения

• обладает навыками проектного управления (ведение проекта от идеи до реализации)

• умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации

• умение формировать инструкции, описывать бизнес-процессы

• способность работать в режиме многозадачности

• структурность, любовь к оптимизации и систематизации

• умение формулировать инструкции из сообщений чата, аудио руководителя, из повторяющихся процессов.

Вас не должны пугать задачи типа:

• самостоятельно организовать командный выезд на базу отдыха несколько дней

• выяснить в банке необходимые данные, сформировать инструкцию для руководителя

• ежемесячно заполнять таблицы расходов по определённым правилам

• покупать и отправлять подарки, поздравления команде.

Условия сотрудничества:

• оплата в рынке, обсуждается индивидуально с успешным кандидатом

• удалённая работа, на связи необходимо быть в рабочее время по МСК

• обучение на любых наших курсах и посещение всех конференций (если захочется)

• разноплановые задачи — для тех, кто любит скорость и оперативность.

И теперь, если вы внимательно прочитали вакансию и решили, что хотите с нами работать, начните сопроводительное письмо (отклик) со слов: «Я точно хочу с вами пообщаться и выполнить тестовое задание».

Также обязательно напишите в 1–2 абзацах, почему мы должны взять именно вас. По этим двум критериям мы поймём, что вы действительно ответственный и внимательный к мелочам человек и умеете себя презентовать.

Ждём ваши отклики до 19 января включительно.

Собеседование и тестовое проводятся руководителем, с которым вам предстоит работать.

Отклик на вакансию с сопроводительным письмом —> тестовое задание —> интервью с будущим руководителем —> оффер —> проекты и работа в крутой команде