Ассистент руководителя / помощник руководителя | Project assistant / Operations manager j

О компании
Apart Sharing — российская IT-платформа для автоматизации посуточного бизнеса (proptech / traveltech). Мы развиваем CRM-систему и онлайн-сервис для управляющих компаний и гостей по всей России и активно масштабируем продукт. Мы работаем в сфере IT, digital и автоматизации бизнес-процессов, поэтому вакансия подойдёт тем, кто ищет удалённую работу в IT-компании, позицию ассистента руководителя или старт карьеры в управлении проектами.

О роли

Мы ищем ассистента руководителя / помощника руководителя / project assistant, который будет участвовать в операционной деятельности компании, помогать в управлении задачами, документацией, коммуникациями и IT-процессами. Позиция подойдёт кандидатам, которые рассматривают вакансии: ассистент руководителя, помощник руководителя, офис-менеджер удалённо, project manager junior, operations manager, координатор проектов, администратор проектов, специалист по документообороту, начинающий менеджер в IT.

Обязанности:

Операционная и проектная работа

• помощь руководителю и менеджерам в ежедневных задачах
• контроль исполнения задач командой и подрядчиками
• участие в запусках IT-проектов, новых функций, партнёрств и интеграций
• сбор информации, аналитика, подготовка отчётов и сводок
• ведение задач и проектов «под ключ»
• организация встреч и рабочих процессов
• фильтрация входящих запросов и приоритизация

Работа с IT-системами

• выдача доступов сотрудникам к Telegram-ботам, CRM и внутренним системам (бэкадминка)
• постановка и контроль задач в Platrum и Jira для IT-отдела
• выдача доступов новым сотрудникам IT-отдела к сервисам Документооборот и финансы
• работа с договорами аренды (выгрузка и отправка по запросу)
• электронный документооборот
• подготовка таблиц и документов на выплаты
• сбор актов и чеков, подгрузка в систему
• оформление возвратов денежных средств и выгрузка чеков HR и коммуникации
• работа с документами при приёме новых сотрудников
• участие в организации собеседований
• ответы на входящие письма
• деловая переписка с сотрудниками и партнёрами

Требования:

• опыт ассистента руководителя, офис-менеджера, project manager, operations manager будет преимуществом
• уверенный пользователь ПК, Google Docs, Excel, CRM и онлайн-сервисов
• высокая организованность и системность
• грамотная письменная и устная речь
• самостоятельность и ответственность Плюсом будет:
• опыт работы в IT-компании, digital-проектах или стартапах
• опыт удалённой работы
• опыт работы с документами и финансами

Условия:​​​​​​​

• зарплата на старте: 55 000 ₽ на руки
• выплаты 2 раза в месяц без задержек
• удалённая работа из любого города
• обучение, наставничество и поддержка команды
• возможность оформления по ИП или самозанятости Карьерный рост и развитие

Мы рассматриваем эту позицию как стартовую точку для роста внутри компании.

Через 3 месяца по результатам работы сотрудника возможно:
• повышение заработной платы;
• расширение зоны ответственности;
• подключение к более сложным задачам и проектам.

Темп роста и уровень дохода напрямую зависят от вовлечённости, качества работы и готовности брать на себя ответственность.

Почему с нами интересно
• работа в IT-компании и digital-среде
• участие в развитии реального продукта, а не «перекладывание бумажек»
• сложные и нетривиальные задачи
• масштаб: проекты, партнёрства, автоматизация
• живой бизнес без лишней бюрократии
• прямая работа с руководителем и влияние на процессы