Администратор/офис-менеджер/специалист по документообороту

Мы – маркетинговое агентство MyNameis из Петербурга с собственной философией и серьезным подходом. Ищем в нашу классную, молодую команду администратора/офис-менеджера/ассистента.

Работа администратора предполагает помощь всей команде обеспечивать административные и маркетинговые процессы компании.

Обязанности:

• Проведение анализа конкурентов, маркетинговых исследований, выполнение различных поручений маркетолога (старший маркетолог обучает)
• Организация и обеспечение сбора документооборота с контрагентов.
• Маркировка рекламы в ОРД ВК, контроль сроков размещения рекламных постов и количества просмотров, подача отчетности в ОРД ВК под руководством проджект-менеджера.
• Координация курьера по развозке документов до контрагентов, подписанию документов с контрагентами.
• Помощь с подготовкой контента, в том числе видео, для студии и клиентов студии.
• Помощь в контроле выполнения задач исполнителями контрактов.
• Выполнение личных поручений руководителя студии.
• Участие в организации различных мероприятий студии.

Нужно уметь:

• Грамотно составлять тексты, уметь правильно и ясно выражать свои мысли.
• Работать ответственно и трудолюбиво.
• Чувствовать стиль.
• Правильно общаться с творческими людьми.

Наличие любого (лучше административного) опыта обязательно, опыт работы от года. Рассматриваем кандидатов и из других отраслей.

Желание работать в маркетинговой сфере – обязательно.

Интерес к культурной сфере – обязательно (основные клиенты студии).

Строго законченное высшее образование.

Плюшки:

• Активная корпоративная жизнь, участие в благотворительной деятельности.
• Работа с известными брендами: театры, ВУЗы, проекты Федерального масштаба.
• Отличная возможность учиться у эксперта отрасли.
• Классный коллектив

Условия:

• Работа в гибридном графике: 2 дня в неделю в офисе в центре, 3 дня в неделю удаленно. Уровень з.п. и нагрузки обсуждается с успешным кандидатом - готовы рассматривать занятость от 4х до 8 часов в день.

• Быть готовым пройти тестовое задание.