Бизнес-ассистент руководителя (операционный помощник)

Supermarket branding agency super + marketing - одно из ведущих брендинговых агентств России

Мы работаем с брендами, которые вы видите каждый день — от Газпрома и Альфа-Банка до Азбуки вкуса и Ашана. Создаём визуальные образы, которые формируют культуру вокруг нас.

Входим в Совет Ассоциации Брендинговых Компаний России (АБКР) и в рейтинг ТОП-10 Лучших брендинговых агентств по версии конкурса "Best of the Best Russian Branding".

Мы ищем в команду офиса в Санкт-Петербурге персонального бизнес-ассистента для фаундера. Александр Вагин – эксперт по созданию и развитию брендов, к.э.н., спикер крупнейших конференций и форумов, преподаватель дисциплины «брендинг» в лучших бизнес-школах России. Спикер СберУниверситета и бизнес-школы Сколково.

Основная задача: быть правой рукой руководителя.

На данной позиции ты будешь получать потоки самой актуальной информации в области маркетинга и брендинга. Сможешь развивать свои профессиональные и коммуникативные навыки в несколько раз быстрее, чем работая специалистом по рекламе, маркетологом или бренд-менеджером.

Что нужно делать

• Следить за порядком в операционке и не давать важным делам зависать.
• Работать над повышением эффективности операционных процессов и показателей.
• Контролировать сроки и статусы выполнение задач.
• Работа с PR-задачами и личным брендом руководителя: посты, презентации, выступления, сбор и структурирование информации.
• Вести протоколы встреч и фиксировать решения.
• Работать с документами: счета, акты, договоры, оплаты, отчётность.
• Подготовка контента и презентаций для участия в публичных мероприятиях.
• Разбирать первичные отклики, приглашать кандидатов на собеседования.
• Поддерживать взаимодействие с клиентами и партнёрами на организационном уровне.
• Вести внутренние таблицы и отчеты.
• Выполнять личные поручения.

Что важно

• Опыт бизнес-ассистента или маркетолога от 1 года.
• Базовые знания маркетинга и брендинга, готовность развиваться.
• Внимательность, системность, пунктуальность, инициатива.
• Грамотная речь, деловая переписка, уверенная коммуникация.
• Ответственность: без оправданий и напоминаний.
• Готовность учиться и самостоятельно закрывать задачи.
• Не бояться разноплановой работы — от документов до встреч с подрядчиками.

Условия

Уникальная возможность работать с ТОП-экспертом в маркетинге и брендинге.Эта позиция открывает большие возможности для карьерного роста в нашей компании.

График: 5/2, гибрид или удаленный формат

1 месяц: ставка от 50-60 000 ₽ — адаптация, базовые задачи.

2 месяц: 70 000 ₽ — расширение зоны ответственности.

Перспектива роста ближайшие 3-4 месяца до 130 000 ₽ — если готовы вести процессы и брать инициативу.

Как откликнуться

Написать сопроводительное письмо или видео-визитку (преимущество) о себе: кратко информация о вас, чем заинтересовала позиция и почему именно вы подходите на эту вакансию.