Бизнес ассистент

В связи с расширением объёмов работ компания "Конвера Лайн" приглашает на работу бизнес-ассистента/ помощника руководителя.

Кого мы ищем:

Нам нужен супер-организованный, инициативный и многозадачный бизнес-ассистент, который станет центральным элементом нашей операционной системы. Вы — наша правая рука, щит и стратег, который берет под контроль все рабочие процессы и позволяет руководителю сфокусироваться на ключевых задачах.

Если вы живете в режиме многозадачности, любите доводить дела до идеального результата и ищете вызов — вам к нам!


Ключевые обязанности:

1. Операционное управление и работа с цифровым присутствием (База):

* Ежедневное ведение и мониторинг соцсетей: Instagram, Telegram, YouTube, Дзен, VK.

* Обновление статусов и поддержание актуальности в WhatsApp и Telegram.

* Работа с 2GIS, Яндекс.Карты (добавление, актуализация, сбор и работа с отзывами).

* Контроль цен и актуальности предложений на площадках (Авито, Юла и т.д.).

2. Организация и администрирование:

* Ведение и организация работы в CRM-системе (все данные: контакты, сделки, задачи).

* Подготовка коммерческих предложений, сбор и систематизация контента, организация съемок.

* Полное обеспечение работы офиса (закупки, хозяйственные вопросы, организация пространства).

* Работа с подрядчиками: блогерами, веб-мастерами, исполнителями.

3. Управление временем и задачами руководителя:

* Доскональное изучение ритма жизни руководителя и подстройка под него.

* Ведение календаря, планирование встреч и напоминаний.

* Полная организация встреч: подготовка всей необходимой информации о собеседниках, бронирование переговорных.

* Контроль закрытия ежедневных и weekly-задач.


4. Коммуникация и координация:

* Ведение Telegram-канала и чата компании, оперативное реагирование на сообщения.

* Ответы на вопросы, решение текущих задач команды, распределение входящих поручений.

* Проведение первичных собеседований с кандидатами.

* Ответы на центральный телефонный номер, грамотное распределение входящих запросов.

И самое главное:

Вы будете точкой сборки для всех вновь возникающих задач. Ничего не должно потеряться, все должно быть доведено до результата.


Мы ожидаем от вас:

* опыт работы бизнес- или личным ассистентом от 1-2 лет будет Вашим преимуществом.

* организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности.

* грамотная устная и письменная речь.

* умение самостоятельно искать информацию и принимать решения в рамках своей зоны ответственности.

* высокий уровень ответственности и инициативности.

* умение работать с большими объемами данных.

* опыт работы с CRM-системами, Trello/Asana, Google Docs/Sheets (или аналогами).


Что мы предлагаем:

* Интересные и разнообразные задачи, реальное влияние на бизнес-процессы.

* Работу в энергичной и целеустремленной команде.

* Возможность профессионального и карьерного роста.

* Формат работы: офис/удаленка/ - 4/1 с 08.00 до 17.00.

* Бонусы за выполнение стратегически важных задач.

ОТПРАВЛЯЙТЕ ОТКЛИК НА ВАКАНСИЮ!

После ознакомления с резюме, мы свяжемся с Вами.

Если Вы дочитали до конца и откликнулись, укажите в отклике или при общении с рекрутером - "В каждом деле важен результат".