Бизнес-ассистент

DEREVO PARK - одна из лучших ландшафтных компаний в области проектирования и реализации проектов общественных пространств и частных садов. Мы являемся многократными победителями самых престижных премий и наград в направлении ландшафтной архитектуры. Работаем с ведущими застройщиками и крупными премиальными частными заказами.

Клиентоориентированность, любовь к своему делу, креативность и ответственность – основные столпы нашего бизнеса!

В связи с ростом объема работ и загруженности руководителя строительного департамента (мечта, а не начальник) примем ей лучшего бизнес-ассистента.

Обязанности:

1) Управление расписанием:

- Ведение и структурирование рабочего календаря руководителя;

- Рациональное планирование встреч и рабочих процессов;

- Напоминание о важных датах и событиях.

2) Travel-поддержка.

3) Организация мероприятий:

- Оформление участия руководителя в выставках, конференциях, обучающих семинарах и тренингах;

- Организация, обеспечение технической поддержки совещаний, встреч, планёрок;

- Сбор и подготовка материалов (справок, отчетов, протоколов, презентаций, графиков, диаграмм и т.п.);

- Протоколирование и фиксация договорённостей.

4) Административная поддержка:

- Актуализация статуса задач и планов;

- Контроль исполнения поручений;

- Нормоконтроль документов, поступающих на подпись: приказов, распоряжений, писем, коммерческих предложений, кадровых документов и т.п.;

- Проверка и согласование договоров, технических заданий, формирование протоколов разногласий;

- Контроль доставки важных документов и посылок курьерскими службами.

5) Управление бизнес-процессами:

- Описание и регламентация бизнес-процессов;

- Подготовка чек-листов и инструкций;

- Контроль проведения и сроков оплат, дебиторской задолженности;

- Подготовка отчётов, аналитических материалов и презентаций по проектам;

- Курирование работы подрядчиков по внедрению CRM Bitrix24 (пока на стадии идеи).

6) Поддержка команды:

- Содействие в проведении итоговых собеседований (кандидатов передает рекрутер) и адаптации сотрудников со стороны руководителя;

- Координирование и контроль выполнения задач сотрудниками строительного департамента.

Требования:

- опыт работы бизнес-ассистентом,

- аналитический склад ума, умение структурировать процессы, умение работать в режиме многозадачности (нам нужен именно бизнес-ассистент, тот, который может организовывать, планировать, структурировать, анализировать, координировать),

- позитивный жизненный настрой.

Условия:

- ассистирование руководителю мечты при работе в быстрорастущей компании - ТОП-3 среди ландшафтных компаний России, работающих в премиальном сегменте,

- официальное трудоустройство с обсуждаемым достойным уровнем дохода,

- работа в лучшем дружелюбном (нетоксичном) коллективе, где компания оплачивает обучение сотрудников, проводит регулярные корпоративы.

Первое собеседование с рекрутером проходит по видео-связи (макс, яндекс-телемост ) ежедневно в будни с 8.00 до 2000 по предварительной записи. Второе собеседование - с руководителем в офисе.