Бизнес-ассистент

Мы ищем многозадачного и ответственного сотрудника, который станет важным звеном в организации наших данных и бизнес-процессов. Ваша основная задача — обеспечить руководство точной и своевременной аналитикой для принятия управленческих решений, а также навести порядок и поддерживать эффективность в наших корпоративных системах (1С, Битрикс24).

Ключевые требования к кандидату:

1. Образование и опыт:

· Высшее образование в сфере экономики, финансов, информационных технологий, менеджмента или аналогичное.
· Опыт работы на аналогичной позиции (бизнес-аналитик, специалист по отчетности, data-менеджер, администратор 1С/Битрикс) от 1-2 лет.
· Желателен опыт в смежных отраслях: строительство, производство, логистика, промышленность. Понимание терминологии и процессов будет значительным преимуществом.

2. Профессиональные навыки (Hard Skills):

Обязательные:

· Администрирование Битрикс24:
· Настройка и поддержка бизнес-процессов (задачи, сделки, контакты, компании).
· Создание и настройка отчетов, диаграмм и воронок продаж.
· Интеграция с другими системами (тг, почта).
· Работа с 1С ( желательно -/ERP):
· Уверенное владение для формирования стандартных и нестандартных отчетов, справок и обороток.
· Понимание структуры базы данных 1С (справочники, документы, регистры).
· Навыки помощи пользователям, решение типовых проблем с заполнением.
· Продвинутое владение MS Excel:
· Формулы и функции (ВПР/СУММЕСЛИ/ЕСЛИОШИБКА и т.д.), сводные таблицы
· Построение графиков и диаграмм.
· Оформление отчетов в соответствии с корпоративным стандартом.
· Навыки работы с данными:
· Умение собирать, очищать, систематизировать и верифицировать большие массивы данных из разных источников.
· Подготовка и ведение баз данных (например, база объектов демонтажа, база оборудования, база подрядчиков).
· Создание презентаций:
· Умение ясно и визуально привлекательно представлять аналитическую информацию в MS PowerPoint или аналогах для руководства и коллег.

Будет большим преимуществом:

· Базовые знания SQL для написания простых запросов к базам данных.
· Опыт настройки или работы с системами CRM (кроме Битрикс24).

3. Личные качества (Soft Skills):

· Аналитический склад ума: Способность работать с большими объемами информации, выявлять закономерности и проблемы.
· Внимательность к деталям: Точность и скрупулезность при подготовке отчетов и ведении баз данных.
· Системное мышление: Умение видеть и оптимизировать бизнес-процессы.
· Ответственность и самоконтроль: Способность работать с минимальным контролем, соблюдать дедлайны.
· Коммуникабельность: Умение четко и понятно объяснять коллегам правила работы в системах, задавать уточняющие вопросы.

---

Функционал и обязанности:

· Подготовка отчетности:
· Ежедневная, еженедельная и месячная управленческая отчетность по ключевым показателям (KPI) компании.

· Администрирование корпоративных систем:

· Работа с 1С: формирование запросов, выгрузка данных, консультационная поддержка пользователей.
· Работа с данными:
· Создание, ведение и актуализация баз данных (например, объектов, контрагентов).
· Контроль за корректностью и своевременностью внесения данных сотрудниками компании в CRM и другие системы.
· Выявление и исправление ошибок в данных.
· Визуализация и презентация:
· Подготовка аналитических записок, дашбордов и презентаций по результатам проведенного анализа.

Условия, которые мы предлагаем:

· Работа в стабильной, динамично развивающейся компании в перспективной отрасли.
· Официальное трудоустройство с первого дня.
· Конкурентная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).
· Современный офис.
· Возможность профессионального роста и реализации своих идей.