Ассистент коммерческого директора

1. Организационная и административная поддержка

• Ведение рабочего графика коммерческого директора: планирование встреч, совещаний, командировок.
• Организация семинаров для клиентов и партнёров
• Подготовка и оформление служебной документации: приказы, служебные записки, письма, протоколы.
• Обеспечение необходимыми материалами для встреч и презентаций (бумажные и электронные).
• Контроль за своевременным выполнением поручений руководителя.
• Подготовка и сопровождение совещаний: формирование повестки, рассылка материалов, ведение протоколов, контроль исполнения решений;

2. Работа с информацией и отчётностью

• Сбор, систематизация и анализ коммерческой информации: отчёты отделов, рынка, конкурентов.
• Подготовка презентаций, отчётов, аналитических материалов по запросу руководителя.

3. Взаимодействие с внутренними и внешними контрагентами

• Поддержание контактов с клиентами и партнёрами по поручению руководителя.
• Организация встреч и переговоров с внешними сторонами.

4. Финансово-договорная работа:

• Контроль за сроками оплат и исполнения обязательств контрагентами.
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам выставления счетов, актов.
• Подготовка информации для бюджетирования мероприятий.

5. Другие обязанности

• Участие в корпоративных мероприятиях, подготовка подарков клиентам, сувениров.
• Выполнение поручений, не входящих в основные обязанности, но требующих оперативного решения.

Требования:

• Опыт работы помощником/секретарем руководителя или на административной позиции от 1 года;
• Высокая организованность и внимательность к деталям
• Умение работать в режиме многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание офисных программ (Word, Excel, PowerPoint,Outlook, 1С, CRM-системы)
• Тактичность
• Стрессоустойчивость
• Проактивность и инициативность
• Высокий уровень энергии и эмпатии

Условия:

• График работы: 5/2
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Стабильные выплаты ЗП 2 раза в месяц
• Бесплатные обеды
• Полный соц. пакет (полис ДМС, страхование жизни и здоровья, онкострахование)
• Служебная развозка от ст. м.Балтийская, ст. м. Проспект Ветеранов.