Помощник/ассистент руководителя

Зарядные станции “Яблочков” - российский разработчик и производитель зарядных станций для электротранспорта.

Команда наших инженеров реализует крупные и сложные инфраструктурные проекты, требующие высокой технологической экспертизы. За все время работы станциями «Яблочков» отгружено более 120 ГВт*ч электроэнергии и произведено более 4,2 млн зарядных сессий – это рекордный опыт эксплуатации на рынке ЕАЭС.

Наши результаты отмечены высокими статусами и наградами: «Национальные чемпионы», «Лучший новый бренд РФ», «Топ-100 работодателей РФ», - и мы постоянно стремимся к улучшениям.

Ищем в команду Помощника генерального директора компании, который будет взаимодействовать со всеми подразделениями компании, внимательного, отзывчивого и любящего нестандартные задачи.

Задачи, которые предстоит решать:

• Организация делового пространства и условий для комфортной работы руководителя;

• Документационное, техническое и организационное сопровождение руководителя (организация подписания документов генеральным директором с контролем согласования)

• Ведение рабочего графика и календаря руководителя;

• Координация полученной информации, своевременное доведение до сведения руководителей приоритетной информации по рабочим задачам;

• Организация рабочих встреч, совещаний, деловых поездок и выступлений;

• Сбор, анализ и подготовка информационных справок, документации, отчетов, презентаций;

• Travel-поддержка (бронирование билетов, отелей, визовая поддержка);

• Оформление представительских расходов, ведение деловой переписки;

• Согласование отдельных вопросов с руководителями подразделений, контроль выполнения рабочих задач и распоряжений руководителей;

• Помощь в организации документооборота топ-менеджменту компании;

• Ведение реестра исходящей/входящей документации (письма, приказы);

• Выполнение личных поручений руководителя.

В твоём опыте нам важно:

• Высшее образование + опыт аналогичной работы от 2х лет;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Уверенные навыки анализа, обработки и систематизации информации;

• Продвинутый пользователь ПК, уверенное владение пакетом программ MS Office;

• Знание и соблюдение делового этикета;

• Внимательность к деталям;

• Готовность предоставить рекомендации с предыдущих мест работы.

Будет плюсом:

• Знание английского языка

Мы предлагаем:

• Белую конкурентную заработную плату;
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Качественный ДМС после первого месяца работы;
• График работы: стандартная пятидневная рабочая неделя с гибким началом рабочего дня;
• Офис с парковкой ст. м. Обводный канал;
• Стать частью молодой, креативной команды, которая непрерывно развивается, сохраняя гибкость и открытость.