Личный ассистент

Вас приветствует команда компании ELEMENT. Мы внедряем в девелоперскую среду передовые технологии строительства, создаём инновационные премиальные объекты, которые устанавливают новые стандарты эффективной жизни в мегаполисе. Проекты ELEMENT наполнены эксклюзивными характеристиками, аналогов которых нет ни в одном объекте недвижимости Северной столицы.

Мы активно растем и сейчас в поиске Личного ассистента.

Если Вам нравится, когда всё под контролем, а задачи решаются быстро и чётко? Вы умеете предугадывать потребности, действовать на опережение и всегда находить выход из любой ситуации? Тогда эта вакансия для Вас!

Ключевые задачи:

Организация и координация рабочего дня руководителя (ведение календаря): встречи, звонки, поездки, напоминания.

Решение административных и бытовых вопросов.

Travel - поддержка: бронирование и заказ билетов, бронирование отелей и домов, логистика, аренда автомобилей, встреча в аэропорту и т.д.

Поиск и анализ сложной информации, умение пользоваться поисковыми системами и ChatGPT.

Помощь в промежуточном контроле выполняемых задач. Ведение и анализ статистики по выполненным и невыполненным задачам.

Оперативное реагирование и поиск решений на нестандартные ситуации и задачи в сжатые сроки.

Подготовка и оформление документов по шаблону, ведение документооборота, работа с первичной документацией (сбор закрывающих и иных документов с контрагентов по списку).

Организация мероприятий до 50 человек

Наши пожелания к успешному кандидату:

Высшее образование.

Опыт работы личным помощником, ассистентом или секретарем от 3 лет;

Высокий уровень самоорганизации и ответственности;

Доброжелательность, тактичность, честность, гибкость, стрессоустойчивость, умение сохранять конфиденциальность;

Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться;

Мобильность,

Работоспособность и готовность к ненормированному рабочему дню, быть на связи 24/7.

Что мы предлагаем:

Комфортный офис в центре Санкт-Петербурга и возможность гибридного формата работы

Конкурентный доход (заработная плата обсуждается по итогам собеседования).

Работа в молодой динамичной Компании.

Ждем ваши мотивированные отклики с сопроводительным письмом, в котором вы кратко расскажете, чем вас привлекла вакансия и на какой доход вы ориентированы (эсли этой информации нет в резюме).

Спасибо за интерес к нашей вакансии.