Личный помощник руководителя
Личный помощник руководителя
Санкт-Петербург, Коломяжский проспект, 27
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Оперативное выполнение поручений руководителя Организации (организация встреч, управление календарем, координация деловых поездок, покупка билетов).
- Взаимодействие со всеми структурными подразделениями Организации, своевременное
доведение важной информации, контроль исполнения приказов, распоряжений в поставленные сроки. - Информационная и аналитическая поддержка руководителя (подготовка материалов, сбор информации,подготовка отчетов, справок и презентаций).
- Подготовка материалов к совещаниям и встречам.
- Поиск поставщиков, заключение с ними контрактов на поставки.
- Заказ рекламных баннеров. Заказ сувенирной продукции (ежедневники, ручки, календари).
- Организация корпоративных мероприятий для работников Организации.
- Взаимодействие с техническими службами по обслуживанию офиса.
- Телефонные переговоры, деловая переписка.
- Встреча гостей в офисе (чай/кофе гостям и руководителю).
- Выполнение личных поручений руководителя разного уровня.
- Знание этикета.
- Опыт работы на аналогичных должностях от 3х лет.
- Хорошее владение MS Office: Word, Excel.
- Аккуратность, педантичность, внимательность, хорошие коммуникативные навыки.
- Умение работать в программах: Word, Excel.
- Знание оргтехники.
- Внимательность и аккуратность.
- 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем (с 10.00 до 19.00).
- Полное соблюдение ТК РФ.
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Санкт-Петербург
от 150000 RUR
Полный день
Санкт-Петербург
до 90000 RUR
Помощник руководителя
Специальный Технологический Центр (ООО СТЦ)
Полный день
Санкт-Петербург
до 80000 RUR
Секретарь руководителя
Санкт-Петербургский филиал ФГАУ НМИЦ МНТК Микрохирургия глаза им. акад. С.Н. Федорова Минздрава России
Полный день
Санкт-Петербург
до 89390 RUR
