Планирование и организация рабочего дня руководителя: календарь встреч, совещаний, командировок, подключение руководителя к совещаниям/встречам по видеосвязи, протоколирование совещаний;
Подготовкой справочно-информационных материалов по запросу руководителя;
Организация командировок: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, контроль оплаты;
Организационная поддержка сотрудников отдела продаж на этапе его формирования;
Взаимодействие с контрагентами по возникающим вопросам;
Ведение отчетности.
Требования:
Высшее образование;
Опыт работы 1-3 года в должности помощника руководителя;
Опытный пользователь пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint), работа с Google и Яндекс сервисами (документы, хранение информации на дисках);
Умение работать в режиме многозадачности;
Грамотная устная и письменная речь;
Знание делового этикета.
Условия:
Официальное оформление по ТК РФ;
График работы с 9:00 до 18:00 или 10:00 до 19:00;
Достойный уровень заработной платы;
Компания предоставляет комплекс компенсаций и льгот, в т. ч. ДМС.
В сопроводительном письме просьба написать уровень желаемого дохода.