Бизнес-ассистент с функцией HR

Северный Путь -транспортно-логистическая компания, оказывающая комплекс услуг по организации ЖД грузоперевозок для промышленных предприятий в России и СНГ.

Представлены на рынке с 2013 года. С каждым годом мы растём не только количественно, но и качественно. Сегодня мы оперируем собственным парком вагонов во всей зоне колеи 1520.

В рамках стратегического развития компании и масштабирования операционных процессов, мы находимся в поиске специалиста на позицию: Бизнес-Ассистента - профессионала в своем деле, который любит свою работу и решает задачи в срок.

Ключевые задачи:

• Полное управление графиком Руководителя: планирование встреч, командировок, личных активностей. Оптимизация времени, приоритизация, оперативные корректировки.
• Организация и подготовка материалов к совещаниям, протоколирование ключевых решений, контроль их исполнения.
• Организация работы офиса Руководителя: координация административных процессов, взаимодействие с подразделениями компании, обеспечение работоспособности пространства.
• Профессиональная коммуникация: обработка входящей корреспонденции (email, звонки, письма), подготовка документов и презентаций, взаимодействие с партнерами.
• HR-блок:

- Подбор персонала: работа со страницами компании на сайтах по поиску персонала, продвижение в соц.сетях, разбор откликов, своевременное размещение вакансий, приглашение кандидатов на этапы собеседований, сбор ОС от кандидатов и руководителей, приглашение на оформление, сбор ОС на этапе стажировки.

- Адаптация: разработка индивидуального плана адаптации для новых сотрудников. Сопровождение новичка в первые дни, знакомство с компанией, назначение и координация работы наставника.

- Обучение: Определение потребностей в обучении для сотрудников и разработка соответствующих программ. Координация мероприятий по обучению и развитию. Развитие программы онбординга и продвижение культуры обучения и развития.

Участие в HR-Процессах: подготовка материалов и данных для ГД по кадровым вопросам (анализ текучести ключевых кадров, эффективность подбора, мотивационные программы). Сбор обратной связи от руководителей для ГД по климату в их подразделениях. Организация опросов вовлеченности.

Для нас Важно:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя;
• Организация и многозадачность: исключительные организаторские способности, стрессоустойчивость, проактивность, внимание к деталям.
• Знание кадрового делопроизводства.
• IT: Свободное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), опыт с CRM, мессенджерами.
• Уверенный работа с нейросетями (ChatGPT, Midjourney, Notion AI и др.) для автоматизации рутинных задач, подготовки документов, анализа информации.
• Быстрое нахождение решений в нестандартных ситуациях.

Мы предлагаем:

• Заработная плата от 130000р.
• Официальное оформление, выплата зп без задержек,
• График 5/2, современный офис,
• Возможность реализовать свой потенциал в развивающейся компании,
• Активное участие во всех проектах, где ваше мнение и вклад будут действительно значимыми,
• Дружный коллектив и гибкое руководство нацеленное на результат,
• Место работы: Санкт-Петербург, ул. Меркурьева, д.7, стр.1, помещ. 67-Н

Если Вы хотите стать частью инновационной команды и работать в динамичной среде — оставляйте отклик прямо сейчас!