Бизнес-ассистент

Бизнес-ассистент (с опытом работы с документами и AI-инструментами)

Ищем грамотного и инициативного Бизнес-ассистента, который сможет стать надёжной опорой для руководителя и эффективно держать в поле зрения множество задач. Это не просто "помощник по хозяйству" — мы ищем человека, который умеет быстро разобраться в любой теме, подготовить чёткий документ, красивую презентацию или содержательный отчёт, причём — быстро, качественно и с пониманием контекста.

Если вы привыкли держать всё под контролем, любите порядок, умеете "говорить" на языке разных отделов и при этом уверенно используете современные инструменты — включая ИИ и графические редакторы — то, возможно, вы именно тот человек, которого мы ищем.

Что предстоит делать:
Организовывать рабочий день руководителя: встречи, командировки, совещания, деловые поездки — всё, чтобы время использовалось максимально продуктивно;
Подготавливать и оформлять огромное количество документов — от служебных записок и писем до отчётов, презентаций, договоров и проектных меморандумов. Тематика может быть разной: финансы, строительство, юридические вопросы, HR — важно уметь быстро вникнуть и грамотно изложить;
Активно использовать инструменты искусственного интеллекта (ChatGPT, Gemini, Copilot и др.) — чтобы ускорить написание текстов, структурировать информацию, анализировать данные и находить решения;
Следить за сроками, контролировать выполнение поручений, напоминать, координировать — быть "памятью" и "системой напоминаний" для руководителя;
Взаимодействовать с коллегами из разных отделов, с подрядчиками, партнёрами — выступать в роли связующего звена;
Готовить аналитику и отчёты по запросу — собирать данные, обрабатывать, визуализировать, делать выводы;
Обеспечивать чёткую коммуникацию: от внутренних рассылок до подготовки материалов для совещаний.
Что мы ждём от вас:
Высшее образование (менеджмент, экономика, строительство или смежные направления — приветствуется);
От 2 лет опыта на позиции ассистента, секретаря или офис-менеджера, желательно в строительной компании, девелоперской или проектной организации;
Уверенное владение Word, Excel, PowerPoint, Google Диск — работать быстро и без ошибок;
Практический опыт работы с AI-инструментами — вы уже пробовали использовать ИИ для написания текстов, редактуры, анализа или генерации идей;
Навыки оформления презентаций и визуализации информации — вы понимаете, как сделать сложное простым и понятным;
Грамотная, чёткая устная и письменная речь — без воды, с логикой и структурой;
Умение держать в голове несколько задач одновременно и не теряться в деталях;
Ответственность, внимательность, проактивность — вы не ждёте, пока скажут "сделай", а предлагаете "я сделаю";
Стрессоустойчивость — у нас бывает напряжённо, но важно сохранять ясность мышления и выполнять всё в срок.
Будет плюсом:
Опыт работы с Битрикс24, Trello, Notion или другими системами управления задачами;
Понимание, как устроены процессы в строительстве или проектной деятельности;
Базовый английский (для чтения писем, коротких переписок).
Что мы предлагаем:
Работу в сплочённой и амбициозной команде;
Интересные задачи и реальное влияние на процессы;
Возможность расти и брать на себя больше ответственности;
Гибкий график (по договорённости) и комфортный офис;
Конкурентную зарплату — обсудим на собеседовании.

Если вы — тот самый человек, который может "взять всё под контроль", быстро разобраться в новой теме, сделать красивый отчёт с помощью ИИ и при этом не пропустить важную встречу — присылайте резюме. Будем рады познакомиться!