Бизнес-ассистент

О компании:

Привет, мой будущий сотрудник. Меня зовут Александр Клевцов, я предприниматель с 15-летним опытом и несколькими действующими бизнесами. На данный момент у меня 6 действующих бизнесов на разных этапах развития и мне очень нужен помощник, который поможет структурировать всю информацию и высвободить мое время.

Мне нужен не просто бизнес ассистент, а ассистент с потенциалом роста до руководителя. Моя опора в планировании времени и контроля над операционными процессами, моя правая рука.

Обязанности помощника:

• Вести календарь руководителя: планировать неделю, вносить встречи/звони/мероприятия, напоминать о них и в тексте и в аудио, контролировать подготовку к событиям.

• Помогать в ежедневных операционных процессах: Еженедельные планерки: формирование повестки, протоколирование, перевод решений в задачи с дедлайнами. Следить за поддержанием порядка в Bitrix24.

• Контролировать исполнение задач: собирать и проверять дневные показатели сотрудников (звонки, встречи, отчеты) по регламенту; сообщать об отклонениях собственнику. Формировать ежедневные сводки руководителю (итоги по задачам/показателям), недельный отчёт с рисками и предложениями.

• Первично обрабатывать входящие сообщения/заявки, передавать ответственным, фиксировать в CRM. Формировать регламенты, обновлять инструкций. Выдавать доступы и базы новым сотрудникам. Помогать с ведение финансовой отчетности, заполнением простых договоров, соглашений.

• Event-блок: Подготавливать локальных событий в СПб: бизнес‑завтраки, инвест‑встречи, бани, бизнес‑игры, покер.Находить площадки, формировать список гостей, направлять приглашения/ссылки на регистрацию, продумывать тайминг, закупать расходники, делать фото/видео. Придумывать подарки для партнеров/участников, следить за кэшбэком/скидками от ресторанов, заказывать сувенирную продукцию.

• Помогать в продвижении и развитии бизнесов: своевременное распространение контента в личные каналы (WhatsApp, Telegram и др.) по контент‑плану от СММ, найм и адаптация сотрудников.

Требования:

• Опыт работы бизнес ассистентом от 1 года.

• Опыт контроля операционных процессов, найма сотрудников, работы с документами, ведение базовой финансовой аналитики, работы в Битрикс24.

• Предпочтительнее чтобы кандидат находился в СПб, так как я провожу оффлайн мероприятия и на эти мероприятия помощник нужен.

• Внимательность, ответственность, инициативность, тип администратор по тесту Адизеса.

Условия:

• Занятость полная, удаленная, обязательные короткие созвоны ежедневно в 11:00 и 18:00 по МСК.

• ЗП оклад + бонусы за найм персонала, организацию мероприятий, выполнение обязанностей без нареканий. Совокупно от 80 тр и до 150 тр и выше.

• Оформление возможно разное - ТК РФ, ИП/ГПХ. Испытательный срок — 3 месяца.

• Карьерный рост до куратора направления, проджекта, операционного директора.

• Подчинение собственнику, свободное взаимодействие со смежными отделами.

• Возможность напрямую влиять на доход за счет результатов, нет потолка в доходе.

Откликайся на вакансию и до встречи на собеседовании!