Бизнес-ассистент

Привет! 👋 Меня зовут Саша, я основательница трёх брендов на Wildberries. За 4 года мы сделали оборот 500+ млн ₽, и сейчас у нас активная стадия роста: новые проекты, масштабирование и амбициозные цели.

Мне нужен бизнес-ассистент, который станет моей правой рукой — поможет держать всё под контролем, ускорять процессы и развиваться вместе с командой.

Я верю в рост — и бизнеса, и людей. Люблю делиться опытом, радоваться успехам команды и вовлекать коллег в новые задачи. По бэкграунду я ex-консультант Big4 и крупнейших банков, поэтому ценю системность, но без скучной корпоративщины: у нас всегда есть место смолтокам и юмору в чате.

Я обожаю путешествовать и ходить в горы, поэтому удалёнка для нас — это не «сидеть дома в пижаме», а возможность работать откуда угодно: из кафе в Италии, с пляжа на Бали или в горах Альп. Главное — интернет и вовремя сделанные задачи.

Если тебе близки проактивность, системность и желание расти — давай работать вместе.

Что предстоит делать:

• Контролировать задачи в Trello и напоминать команде о дедлайнах.
• Вести протоколы встреч, составлять чек-листы и регламенты.
• Собирать и структурировать документы, готовить отчёты и презентации.
• Контролировать и сопровождать оплаты, взаимодействовать с бухгалтерией и банком.
• Работать с договорами: проверка, базовое редактирование, согласование.
• Искать и взаимодействовать с подрядчиками (дизайн, реклама, фото), партнёрами и клиентами.
• Организовывать небольшие проекты и активности (фотосессии, корпоративы, командные мероприятия).
• В перспективе — участвовать в развитии нового сервиса для селлеров.

Мы ищем того, кто:

• Уже имеет опыт 1+ года в роли ассистента / координатора / PM-junior.
• Уверенно работает в Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) и таск-трекерах (Trello/Notion).
• Внимателен к деталям: умеет ловить ошибки и предотвращать их последствия.
• Системный и организованный: умеет структурировать хаос и удерживать фокус.
• Ответственный: выполняет задачи в срок, предупреждает о рисках и не «пропадает».
• Умеет работать с ChatGPT и другими AI-инструментами (Notion AI, Midjourney, Claude и т.д.).

Будет плюсом:

• Опыт с e-com и маркетплейсами (WB, Ozon).
• Английский язык - для переписки и поиска информации.

Условия:

• Полностью удалённая работа. Важно быть на связи в будни с 10:00 до 19:00 по МСК.
• Оформление: самозанятость/ИП/ГПХ, после испытательного срока возможно оформление по ТК.
• Перспективы роста: аналитика, менеджмент, продакт-менеджмент.
• Работа в амбициозной команде профессионалов из крупнейших российских и международных корпораций.
• Доступ к большой базе обучающих материалов и к нашему опыту выстраивания бизнеса с 0.
• С удовольствием оплатим дополнительное обучение для развития сотрудника.

📩 Ждем твой отклик вместе с сопроводительным письмом