Бизнес ассистент

Фабрика Лепнины — это не просто производитель архитектурного декора, это символ качества и стиля с более чем 15-летней историей.

Наши уникальные изделия украшают знаковые объекты, такие как 7-звездочный отель Mardan Palace и Ritz Carlton в Москве.

Мы ищем проактивного ассистента, который станет важной частью нашей команды!

Обязанности:

Ежедневный онлайн-контроль ключевых процессов на производстве и монтаже;

Ведение операционного учёта (ОПиУ, ДДС) — мы научим вас!

Найм и адаптация сотрудников: от менеджеров до монтажных бригад;

Контроль работы отдела продаж, актуальности коммерческих предложений и цен;

Управление закупками, складскими остатками и выдачей материалов;

Мониторинг сроков производства, замеров и монтажей;

Контроль качества работ и обработка рекламаций;

Взаимодействие с архитекторами, подрядчиками и бухгалтерией;

Подготовка и актуализация регламентов и базы знаний;

Контроль актуальности информации на сайтах компании;

Формирование и контроль зарплатных ведомостей мастеров и монтажников;

Управление документооборотом и дебиторской задолженностью.

Что мы ожидаем от вас:

• Гибкость и стрессоустойчивость: умение решать задачи в условиях высокой динамики.
• Отличные организаторские способности и системное мышление.
• Быстрая адаптация к новым процессам.
• Уверенные навыки работы с документооборотом и Excel/Google Sheets.
• Коммуникабельность: умение находить общий язык с рабочими, архитекторами и клиентами.
• Опыт работы в роли ассистента руководителя, офис-менеджера или координатора проектов будет вашим преимуществом.

Условия работы:
✔️ Работа в премиум-сегменте;
✔️ Полная занятость в удалённым формате, задачи поступают с 9-18, быть на связи в будни до 22:00 мск, выходные дни тоже оставаться на связи для контроля работы персонала когда это требуется;
✔️ Прямое взаимодействие с собственниками бизнеса;
✔️ Реальная перспектива карьерного роста;
✔️ Заработная плата от 70 000₽ на руки.

Если вы увидели в этой вакансии себя и готовы к новым вызовам, оставляйте отклик!