Персональный ассистент руководителя

Предпринимателю, в связи с расширением масштаба деятельности, требуется постоянный сотрудник на позицию ассистента. Сферы деятельности - luxury туризм, недвижимость, криптоинвестиции, спортивные объекты.

Нужен ответственный, дисциплинированный, честный, позитивный человек, который быстро принимает решения, способный находить выход из любой ситуации, общий язык с людьми, держит все дела в порядке и под контролем, внимателен к деталям(это очень важно), умеет работать с большим потоком информации, способный стать «правой рукой» руководителя.

Интересная работа, с разнообразными задачами, с современными методиками и технологиями, в дружном коллективе.

На этом месте, в случае добросовестного, ответственного, профессионального, честного подхода к делу, у вас будут прекрасные возможности для роста финансового и в обязанностях, задачи и опыт, которые вы мало где можете получить.

На данной позиции Вы сможете:

• получите большой опыт общения с иностранными партнерами, подрядчиками, сервисами, финансовыми системами.
• повысите ваш уровень английского языка
• поучаствовать в зарубежных командировках
• работать с интересными и с совершенно разнообразными задачами, с разными сферами бизнеса

Но также нужно понимать, что придется работать с большим объемом информации, на русском и английском, в режиме многозадачности, смены приоритетов, с требованиями к результату, иногда сверхурочно, разбираться в возможно новых для вас сферах.

Необходимые навыки и умения:

• опыт работы на должности ассистента/помощника от 1го года
• внимательность, активность, пунктуальность, честность, стрессоустойчивость, способность быстро обучаться, надежность, способность работать в режиме многозадачности
• умение разгрузить руководителя от задач, оптимизировать время, оптимизировать расход средств, создать комфорт
• умение искать достоверную информацию в интернете, отличные навыки письменной и устной речи
• готовность к командировкам
• уровень английского от B2! Нужно говорить на английском на этом уровне, это проверяется первым делом.

Обязанности:

• Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков
• Поиск информации, часто на английском языке, а бизнес и личные тематики, ее систематизация, предоставление в удобной форме
• Протоколирование, расстановка дэдлайнов и делегирование задач по итогам встречи
• Работа с документами, договорами
• Помощь с внедрением различных маркетинговых инструментов, систем контроля качества
• Помощь с подбором персонала
• Выполнение личных поручений, помощь по семейным вопросам
• Контроль исполнителей по задачам руководителя
• составление презентаций для выступлений, отчетов, инвесторов и пр
• ведение и\или предоставление отчетности по работе подразделений компании
• Командировки в другие страны
• Коммуникация с партнерами, подрядчикам
• Помощь с развитием новых проектов и направлений
• Административная поддержка руководителя ( документы, счета, архив.
• корреспонденция)
• Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи,мед клиники)
• Тревел поддержка (бронирование отелей, автомобиль, билетов и др), бронирование ресторанов, покупка билетов на концерты и пр.
• Заказ продуктов домой, в офис на день/неделю

Условия:

• оклад 100000 руб (на испытательный срок 80000 руб.) , ежегодный пересмотр оклада. Испытательный срок - 3 мес (может закончиться раньше, если будет понятно, что подходите).
• Бонусы дополнительно
• график работы: 5/2, 8 часов в день (с 10 до 19 или с 11 до 20 по мск), в остальное время на связи, возможны командировки, занятость полная, без совмещений(обучения на дневном тоже касается)
• обучения, тренинги за счет компании
• в случае успешного выполнения обязанностей – есть возможность стать управляющим одним или нескольких проектов.
• работа удаленно
• коучинг от руководителя и личное развитие
• оплачиваемый отпуск, ДМС, частичная компенсация спорта

Не рассматриваются резюме: без фото, с уровнем английского ниже B2, обучающиеся на дневном очном обучении.

Если Вы внимательно все прочитали, и хотите работать на этой должности, начните отклик (сопроводительное письмо) со слов: "Добрый день! Меня заинтересовала ваша вакансия, мой уровень английского B2(или выше)." Так будет понятно, что Вы действительно внимательный человек и ознакомились с вакансией до конца.