Помощник руководителя/Контроллёр

Мы — многопрофильная компания, которая помогает бизнесу успешно развиваться и расти в современном цифровом мире. Наши ключевые направления включают:

Онлайн-школа для новичков;

• Курсы повышения квалификации менеджеров;
• Управление продажами на маркетплейсах;
• Аудит бизнеса на маркетплейсах;
• Оцифровка бизнеса на маркетплейсах;
• HR-агентство;
• Фулфилмент;
• Сертификационный центр.

Ключевые задачи и обязанности:

1. Организация и контроль управленческой деятельности:

• Полная подготовка, организация и модерация управленческих совещаний (сбор повестки, материалов, обеспечение техники).

• Своевременное и точное составление протоколов совещаний и фиксация принятых решений.

• Жесткий контроль выполнения задач из протоколов: напоминание ответственным, эскалация просрочек, ежедневный мониторинг статусов.

• Контроль предоставления регулярных отчетов от отделов (план-фактный анализ, выполнение KPI).

2. Административная поддержка руководителя:

• Ведение и оптимизация рабочего графика руководителя: планирование встреч, совещаний, звонков.

• Организация телефонных и онлайн-звонков, обязательное уведомление руководителя о предстоящих событиях.

• Координация команды для обеспечения своевременной подготовки материалов к встречам.

3. Работа с процессами и документами:

• Разработка, актуализация и контроль исполнения внутренних регламентов, положений и договоренностей.

• Участие в подготовке и первичном анализе договоров, контроль сроков их исполнения.

4. Выполнение личных поручений руководителя:

• Решение конфиденциальных и личных задач, требующих высокого уровня доверия и ответственности.

Наш идеальный кандидат:

• Опыт работы на аналогичной должности помощника руководителя, секретаря, ассистента или координатора от 2-х лет.

• Императивное качество — развитые навыки контроля и администрирования. Вы не бросаете задачи на самотек, а доводите их до конца.

• Гибкое мышление, умение расставлять приоритеты и работать в условиях многозадачности.

• Безупречная грамотность и навык деловой переписки.

• Высокий уровень самоорганизации, ответственности и внимательности к деталям.

• Умение работать с конфиденциальной информацией.

• Опытный пользователь ПК (пакет MS Office, Google Docs, Trello/Asana/Jira или аналоги).

Условия:

• Удаленная работа / график: с 9:00 - 18.00 по Мск;
• Оформление по ГПХ (самозанятость);
• Возможность напрямую влиять на эффективность работы первого лица компании;
• Достойный уровень оплаты труда (обсуждается по итогам собеседования);
• Мы ценим связь и взаимодействие – будь на связи, когда это возможно.

Если ты готов к новым вызовам и хочешь расти вместе с нами, отправляй свое резюме!