Ассистент руководителя

Привет, это управляющий партнёр производственной компании DER BAUM IST GOLDEN®

Ищем ассистента руководителя, который станет правой рукой по личным и бизнес-задачам. Важно быть готовым снимать целые пласты задач с руководителя и решать их автономно. Необходим аналитический подход и опыт в решении бизнес-задач.

----

▶️ Формат работы:
График: 5/2 (9.00-19.00, час перерыв)
Работа включает праздничные дни, если они выпадают на ваш график.
Оклад: 70 000 - 100 000 ₽ Заработная плата указана в виде диапазона и зависит от навыков и опыта, которые оцениваются во время стажировки. Возможность значительного увеличения заработной платы (выходящего за указанный диапазон) предоставляется при стремлении к профессиональному росту.

----

▶️ Требования к кандидату:
✔️ Отвечаешь на входящее сообщение в первую минуту после отправки
✔️ Легко находишь подход к любому человеку и можешь эффективно договориться со всеми и обо всём
✔️ Способен работать в условиях многозадачности
✔️ Обладаешь самостоятельностью — берёшь задачи и доводишь их до результата без постоянных уточнений
✔️ Говоришь и пишешь грамотно, структурно и по делу
✔️ Понимаешь с полуслова, что требуется, и быстро включаешься в работу
✔️ Умеешь и готов(а) брать на себя много ответственности
✔️ Понимаешь: «сделано на 99%» — это «не сделано»

----

▶️ Личностные качества:
✔️ Заботливость и доброжелательность
✔️ Быстро думаешь, системно мыслишь
✔️ 100% честность
✔️ Внимательность к деталям
✔️ Стрессоустойчив(а) и готов(а) оперативно реагировать на срочные задачи
✔️ Позитивный настрой и высокая исполнительность

----

▶️ Обязанности:

Бизнес:

• Контроль расходов компании: проверка счетов, экономия бюджета, поиск оптимальных и выгодных вариантов
• Сбор закрывающих документов
• Ведение переговоров с подрядчиками и партнёрами для получения максимально выгодных условий (скидки, спецпредложения, особые условия)
• Внешняя коммуникация от лица руководителя (партнёры, подрядчики)
• Поиск подрядчиков, услуг и нужных решений
• Серчинг и презентация информации
• Ведение базы контактов поставщиков, актуализация данных
• Закупка материалов и товаров у поставщиков
• Ведение операционных таблиц (учёт, отчёты, план-факт)
• Организация транспортировки
• Отслеживание статуса отгрузок и контроль сроков доставки
• Взаимодействие с транспортными компаниями и экспедиторами
• Подготовка сопроводительных документов (ТТН, доверенности и т. п.) по шаблону

Личные задачи:

• Умение обеспечивать лучшие условия для руководителя
• Решение бытовых задач руководителя и членов его семьи
• Выполнение личных поручений: доставка, закупки, заказы, бронирования
• Подбор услуг, например: лагеря, поездки, мероприятия
• Максимально ответственное обращение с финансами(экономия бюджета, поиск оптимальных и выгодных вариантов)

----

▶️ Что мы предлагаем:
✔️ Возможность роста заработной платы быстрее, чем по рынку;
✔️ Полностью удаленную занятость. Сможешь настраивать график и удобное место работы под себя, нам важны результаты. Наш рабочий день начинается с 9.00 МСК;
✔️ Актуальный и востребованный опыт, соответствующий текущим потребностям рынка труда;
✔️ Оплачиваемое компанией обучение;
✔️ Сильное руководство, заинтересованное в твоем карьерном развитии.

До встречи на собеседовании! Команда DER BAUM IST GOLDEN®.