Помощник/ассистент руководителя

Компания Bull Stickers — лидер по производству виниловых наклеек на автомобили с 2015 года. Мы создаём уникальные дизайны, успешно продаём на маркетплейсах, сотрудничаем с брендами и имеем широкую аудиторию по всей России и СНГ. Сейчас мы усиливаем команду и ищем внимательного, ответственного и системного помощника руководителя, который поможет наладить процессы на производстве, взять под контроль операционные задачи и освободить время директора от рутины.

О нас:

• Ведущий производитель автомобильных наклеек с индивидуальным дизайном в России;

• Более 650 тысяч подписчиков в соцсетях;

• Каталог из 5500+ готовых дизайнов;

• Сильная маркетинговая поддержка и высокая узнаваемость;

• Стабильность и рост даже в условиях кризиса;

• Мы не контролируем каждый шаг — главное результат.

Что предстоит делать:

Управление процессами на производстве:

• Контроль сроков и этапов задач;

• Координация работы команды в офисе: печатника, постпечатной группы;

• Контроль перемещения задач между этапами (печать, резка, упаковка);

• Проверка качества выполнения задач, сбор фото и видеоотчетов.

Администрирование и поддержка:

• Работа с таблицами: списки задач, планировщики, учёт производительности;

• Учет складских остатков и материалов, формирование заявок на закупку;

• Поддержка внутреннего порядка: вода, хозтовары, техника, расходники;

• Ведение производственного Telegram-чата, организация работы команды.

Поддержка руководителя:

• Получение поручений и самостоятельное доведение их до результата;

• Поиск и подбор подрядчиков, исполнителей, соискателей;

• Анализ, подбор решений, помощь в принятии управленческих решений;

• Личные поручения (организация встреч, заказов, доставки и др.).

Поддержка команды:

• Организация адаптации новичков, контроль стажировок;

• Поддержка и обучение по регламентам;

• Проверка корректности отчетов и учета производительности;

• Участие в создании инструкций и видео-гайдов.

Наш идеальный кандидат:

• Готов работать на производстве, в офисе 5/2 с 9:40 до 18:40, возможно согласование гибридного формата 2,3 дня в офисе, остальное время удаленно;

• Системный, внимательный к деталям и умеет организовать хаос;

• Опыт в операционном управлении, администрировании или ассистировании — приветствуется;

• Уверенный пользователь Excel/Google Таблиц, Trello, Telegram;

• Умеет брать ответственность, умеет быстро обучаться и обучать других.

Что предлагаем:

• Полный рабочий день на производстве в офисе (БЦ Цитадель);

• Своевременные выплаты без задержек;

• Профессиональный рост в сильной команде;

• Интересные задачи, разнообразный круг ответственности;

• Возможность влиять на процессы и получать премии за результат.

Как понять, что вакансия для вас?
Если вы тот человек, который любит порядок, умеет наводить системность, быстро схватывает и умеет держать под контролем множество процессов — вам к нам.

Внимание к деталям важно! Если вы дочитали вакансию до конца, напишите в отклике «Я молодец».