Ассистент руководителя

Ищем бизнес-ассистента для собственницы бренда одежды

Если коротко: СПб, гибрид либо удалённо, работа в основном удалённая, но иногда может требоваться присутствие в офисе или сопровождение руководителя на встречах. Оклад 70000 рублей + kpi 20000 рублей на руки. Рассматриваем только кандидатов с опытом работы ассистентом и с опытом работы в нише маркетплейсов. Ключевое - быть твёрдым и ооооочень системным, кайфовать от трекинга проектов. Задачи только бизнесовые.

Привет! Меня зовут Екатерина Полякова, и мне нужен бизнес ассистент для рабочих поручений и контроля за задачами в одном из моих проектов. Я серийный предприниматель и инвестор, управляю сразу несколькими бизнесами и множеством активов. У меня может быть 12-часовой рабочий день, 4 перелёта в неделю, 6 координаций в зуме с командами по разным проектам и ещё сбор чемоданов в очередное путешествие. И мне очень нужен помощник для контроля выполнения задач и метрик в мой товарный бизнес. Хочу быть уверенной, что благодаря тебе там собраны и актуализированы все цифры, трекаются все задачи и ни один из членов команды не просрочил дедлайн.

У меня уже есть ассистент, но мы решили, что она сосредоточится на моих проектах с недвижимостью, а товарный бизнес отдадим отдельному человеку. Мне здесь нужен человек, который уже работал с маркетплейсами, кто заставит внедрять, сможет противостоять сопротивлению команды, будет трекать цифры, собирать таблицы, дашборды и делать выводы и пушить людей, если они буксуют. Это работа, в которой не нужно помогать, предлагать идеи и тд - нужно чётко следить за работоспособностью и эффективностью системы.

Какие условия мы предлагаем:

- заработная плата: оклад 70 000 рублей + kpi 20 000 рублей;

- можно работать удалённо, но будет преимуществом перед другими кандидатами, если ты живёшь в СПб и сможешь иногда присутствовать со мной в офисе или на встречах;

- работа с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье выходные;

- надо быть на связи с 10.00 до 20.00 по мск - отвечать в чате.

- оплачиваемый испытательный срок 1 месяц;

- опыт работы ассистентом обязателен;

- нужен свой ноутбук с хорошим подключением к интернету.

В обязанности ассистента входят:

- присутствие на рабочих координациях с руководителем, фиксация принятых решений, ответственных и сроков выполнения задач;

- ежедневно проверять ключевые метрики и воронки: продажи, остатки, маржинальность, эффективность рекламы;

- контролировать выполнение задач по всем отделам;

- работать с аналитикой: выгрузки по складу, ABC/XYZ-анализ, прибыльность по SKU.

- быть жёстким по срокам, не допускать нарушение дедлайнов;

- делать ежедневный отчёт владельцу (мне): “что работает, что тормозит, кто саботирует”.

Работа моим ассистентом подойдёт тебе, если:

- ты уже работал в e-commerce / оптовой / товарной компании на операционной или аналитической роли;

- знаешь, что такое ДРР, ROMI, оборачиваемость, маржа, возврат, склад, неликвид;

- ты не боишься быть неудобным — тебе ок наехать, потребовать, но при этом ты осознаёшь важность именно командных усилий;

- ты уверенно работаешь с таблицами, отчётами, умеешь собирать отчёт из хаоса и тумана;

- ты умеешь работать scrum-мастером - большое преимущество для таких кандидатов;

- ты можешь назвать себя трудоголиком, результатником и даже перфекционистом, когда речь идёт о достижении целей.

Что ты получишь от работы со мной:

- стабильные и понятные задачи - гарантированно;

- классный молодой и дружный коллектив, корпоративы за счёт компании;

- доступ к базе знаний компании.

Тебе предстоит несколько этапов отбора:

- после знакомства с твоим резюме и сопроводительным письмом, если мы друг другу подходим, напишет рекрутер - нужно будет выполнить тестовое задание. Мы уважаем и своё и твоё время, поэтому тестовое задание максимально приближенно к тем задачам, которые будут регулярно встречаться в твоей работе, и на его выполнение потребуется не больше 2 часов;

- в случае успешного выполнения тестового задания, мы пригласим тебя пройти личное собеседование с HR, а по его итогам уже пригласим на стажировку.

Итак, если чувствуешь, что это твоё, откликайся и мы свяжемся с тобой!