Бизнес-ассистент

Бизнес-ассистент

Санкт-Петербург, Садовая улица, 40

Метро: Пушкинская

Описание вакансии

Привет! Меня зовут Дмитрий.

Я занимаюсь привлечением клиентов в разные бизнесы.

Мы помогаем порядочным и трудолюбивым предпринимателям становиться богаче. Наша миссия — чтобы таких людей становилось больше, и жилось им легче.

Сейчас я выстраиваю чёткую управляемую систему, которая будет масштабироваться и работать как часы — и именно в этом мне нужен надёжный бизнес-ассистент.

Твоя задача — взять на себя операционку, стать связующим звеном между мной и всей исполнительной системой, фильтровать, координировать, наводить порядок и обеспечивать результат. Есть уже частично выстроенные процессы (спасибо в т.ч. предыдущему ассистенту!)

На нашем пути – мы будем много чего исследовать, систематизировать и разбираться. Будем ходить не протоптанными тропами и облагораживать уже протоптанные.

Если тебе по душе структура, рост, организация и оптимизация — читай дальше.

✅ Что ты будешь делать (задачи):

  • Собирать и изучать (сравнение/анализ) информацию (сервисы, данные, решения, софт и пр.);
  • Подбирать исполнителей, подрядчиков и сотрудников (функции рекрутера);
  • Ставить им задачи (делегировать), контролировать сроки и качество выполнения;
  • Самостоятельно планировать своё время и задачи;
  • Настраивать и поддерживать рабочие сервисы, программы, личные кабинеты (CRM, мессенджеры, телефония, облако и т.д.);
  • Структурно вести документы, таблицы, базы данных, управлять файлами;
  • Создавать инструкции, регламенты, договоры, отчёты;
  • Вести расчёты с исполнителями, оплачивать сервисы, учёт доходов/расходов;
  • Внедрять решения для улучшения бизнес-процессов;
  • Использовать AI-инструменты (нейросети) для решения задач;
  • Постоянно искать способы оптимизации и автоматизации;
  • Повышать эффективность своей работы и бизнеса в целом;
  • Осваивать новые навыки и выполнять разноплановые задачи в рамках потребностей бизнеса.

✅ Кто нам точно подойдёт:

  • С опытом от 2 лет в роли бизнес-ассистента/координатора. (Важно чёткое понимание своей роли в этой профессии);

  • Регион: любой, но рабочее время строго по МСК (допустимо ±1 час);

  • Говоришь и пишешь грамотно;

  • Сильный тайм-менеджмент и планирование;

  • Спокойно разбираешься в онлайн-сервисах и настройках;

  • Имеешь опыт подбора исполнителей/подрядчиков/сотрудников + координация их работы;

  • Используешь нейросети на практике;

  • Применяешь систематизацию и автоматизацию в работе и жизни;

  • Действуешь спокойно и без паники в условиях многозадачности;

  • Легко обучаешься и адаптируешься к изменениям.

Будет плюсом:

Опыт работы в CRM (Битрикс24);
Опыт в таск-менеджерах (TickTick);
Интерес к нейросетям (AI);

✅ Что предлагаю:

  • Полная занятость: 8 часов, Пн–Пт, с 09:00 до 18:00 МСК;

  • Зарплата: 80 000 (фикс) + ежемесячный KPI + квартальные премии по результатам работы.
    На руки свыше 100 000 руб. ежемесячно. Выплаты более 2х раз в месяц;

  • Формат: полностью удалённая работа + ежедневные созвоны;

  • Оформление: договор ГПХ (с ИП или как самозанятый);

  • Рост: путь от надёжного ассистента до управляющего направлением.
    Этапы: Адаптация (1–2 мес) → Бизнес-ассистент → Управляющий направлением → Операционный директор.

Работать со мной — это:

  • Адекватное, уважительное общение и нормальное человеческое отношение;

  • Всегда своевременная оплата;

  • Чёткие задачи, системный подход;

  • Освоение новых навыков.

Если ты:

  • Надёжный, порядочный и ответственный;

  • Имеешь аналитический склад ума и умеешь держать в голове процессы;

  • Спокойно работаешь в многозадачности, хорошо справляешься с рутиной,

  • Самостоятелен, организован и выполняешь задачи и без контроля;

  • Думаешь, прежде чем делать, и делаешь так, чтобы не переделывать;

  • Сам инициируешь решения и держишь меня в курсе;

…тогда мы точно сработаемся.

Как откликнуться

Если хочешь стать моим надёжным бизнес-ассистентом — откликайся прямо сейчас, мы ждём именно тебя!
В сопроводительном письме кратко опиши:

  • Почему ты подходишь на эту позицию;

  • Какие из задач ты уже решал;

  • Как используешь AI-инструменты (если используешь).

Жду твоего отклика!

Возможно вы искали:
Личный ассистент, помощник руководителя

Навыки
  • Работа с большим объемом информации
  • Аналитическое мышление
  • Управление временем
  • Сбор и анализ информации
  • MS Excel
  • IP-телефония
  • Подбор исполнителей
  • Декомпозиция бизнес-процессов
  • Оптимизация бизнес-процессов
  • Автоматизация бизнес-процессов
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Федеряева Дарья Александровна

Бизнес-ассистент

Федеряева Дарья Александровна

Удаленная работа
  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

Рекомендуем
Zebra Corporate Communications

Бизнес-ассистент

Zebra Corporate Communications

Удаленная работа
  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

Рекомендуем
Федотова Светлана Геннадьевна
Удаленная работа
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
Агентство недвижимости Prime Urban
Удаленная работа
  • Санкт-Петербург

  • до 180000 RUR

Бизнес ассистент

Яковлева Анастасия Дмитриевна

Удаленная работа
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)
Удаленная работа
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

Whiteleads
Удаленная работа
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

Культура Аналитики
Удаленная работа
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

Федеряева Дарья Александровна

Бизнес-ассистент

Федеряева Дарья Александровна

Удаленная работа
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Getassistant
Удаленная работа
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

LED Expert
Удаленная работа
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

ЭКО СЕРВИС
Удаленная работа
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

3205.team
Удаленная работа
  • Санкт-Петербург

  • до 1500 USD

Приладышева Александра Петровна

Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Приладышева Александра Петровна

Удаленная работа
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

РСВ Электроникс
Удаленная работа
  • Санкт-Петербург

  • до 160000 RUR

ReStaff
Удаленная работа
  • Санкт-Петербург

  • от 1000 USD

Горохов Владимир Вячеславович

Бизнес-ассистент владельца компании

Горохов Владимир Вячеславович

Удаленная работа
  • Санкт-Петербург

  • от 110000 RUR

Smart And Talented
Удаленная работа
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Magora Systems
Удаленная работа
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию