Бизнес-ассистент руководителя / Помощник по управлению проектами

Описание вакансии

✨ Жили-были…
Руководитель и его проекты. Каждый день он жонглировал задачами, словно цирковой артист - встречи, переговоры, документы, планы, звонки… Но чем дальше, тем сильнее он понимал, что 24 часов в сутках катастрофически не хватает.

‍♀️ И тогда он обратился к фее HR и сказал:
- Сделай так, чтобы в сутках было 48 часов! Хочу и делами управлять, и мечты исполнять, и пожить, и отдохнуть - словно герой сказки, у которого всё получается легко и вовремя.

Фея вздохнула и ответила:
- Часы растянуть не могу, но могу найти тебе того, кто подарит эти самые лишние часы - бизнес-ассистента, помощника, внимательного и организованного, который возьмет на себя рутину, будет держать все процессы под контролем и поможет воплощать идеи в жизнь.

Поэтому сейчас мы ищем бизнес-ассистента, готового взять на себя часть задач и облегчить работу руководителя.

✅ Что мы предлагаем:

⏰ Оплачиваемая пробная неделя: Мы предлагаем пятидневный оплачиваемый тестовый период, чтобы мы могли оценить, как вы вливаетесь в коллектив.

☄️ Заработная плата: Мы предлагаем конкурентоспособную зарплату от 70 000 до 100 000 рублей, которая состоит из окладной части 50% и KPI. Заработная плата зависит от уровня профессионализма сотрудника и грейда.

⌚️ Регулярная выплата зарплаты: Выплаты производятся дважды в месяц для удобства.

✍️ Обучение и развитие: Непрерывное обучение сотрудников: pritula.academy, Михаила Гребенюка, корпоративная библиотека, индивидуальный план развития. Часть курсов обязательны для прохождения. Учиться надо будет реально МНОГО!

✈️ Удаленная работа: Главное, чтобы был под рукой шустрый ноутбук, стабильный интернет, тогда можешь работать из любой точки планеты.

❤️ Дружественная атмосфера: У нас молодая и дружная команда. Средний возраст - 26 лет. Мы ценим в людях позитив.

☘️ Корпоративные мероприятия: Мы любим работать и путешествовать! Регулярно проводим корпоративные сборы по всему миру: Африка (2025), Варшава (2024), Филиппины (2023), Бразилия (2022), Россия (2021), Таиланд (2018).

☕️ Удобный график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 по МСК.

✏️ Оформление по договору: Возможно любое оформление и соблюдение всех юридических формальностей.

✅ Чем нужно будет заниматься:

✔️ Работа с проектами руководителя: Получать задачи от руководителя, согласовывать идеальный результат, прописывать шаги, обеспечивать движение проекта по этапам, отслеживать своевременное выполнение задач, ставить задачи исполнителям, собирать результаты, проверять качество выполненных работ. Работа как самостоятельная над проектом, так и совместно с другими отделами (юристы, программисты и т.д)

✔️ Работа в CRM Bitrix24: Задачи, проекты, открытые линии, лиды, техническая помощь и поддержка клиентов.

✔️ Выполнение поручений руководителя: Разнообразные задачи и проекты — от тревел-поддержки и личных поручений до сложных бизнес-задач. Координация работы с разными отделами, помощь в реализации стратегических инициатив компании.

❌ Кто не подойдет:

Постоянно нарушает дедлайны
Не доводит задачи до конца
Не любит помогать и поддерживать других людей
Пишет с ошибками
Разница с Москвой более 4х часов

✨ О компании:

✨ Стабильный успех с 2011 года: Наш путь начался в 2011 году, и с тех пор мы демонстрируем непрерывный рост, успешно преодолевая мировые кризисы.

✨ Фанаты автоматизации: Мы истинные энтузиасты автоматизации! Наша миссия – упрощение и оптимизация рабочих процессов. Мы стремимся минимизировать рутину, превращая повторяющиеся задачи в автоматизированные системы, что позволяет компаниям сосредоточиться на росте и инновациях.

✨ Инновации на всех уровнях: Мы разрабатываем и внедряем передовые решения в областях маркетинга, продаж и HR, улучшая эффективность и увеличивая прибыльность наших клиентов.

✨ Наши достижения за последнее время:

Мы вывели клиента с выручкой 600 000 руб. в месяц на уровень 15 200 000 руб. в месяц в 2024 году, настроив процессы и грамотно распределив роли в команде
Трансформировали HR-отдел клиента, обеспечив пропускную способность до 5,000 кандидатур в сутки, благодаря мощным автоматизированным решениям.

Если вы видите это объявление, значит вакансия актуальна.