Личный ассистент руководителя

Привет! Мы ищем личного ассистента предпринимателю, инвестору и нашему руководителю - Никите Вольчеку, одному из основателей сети Булочных Вольчека в Санкт-Петербурге. Сейчас Никита живет в США и управляет инвестиционным фондом

У ассистента будет много самостоятельной работы в тесной связке с руководителем. Личные задачи в формате “отдал, и оно будет сделано”, чтобы освобождать Никите время и максимально заботиться о нем и о его семье.

Что нужно делать:

• Вести личные и рабочие задачи, таблицы, файлы, заниматься регулярными вопросами (оплаты, путешествия, документы)

• Организовывать семье интересный досуг

• Удаленно решать бытовые и административные задачи

• Глубоко серчить, анализировать, предоставлять переработанную информацию, с которой можно работать дальше

• Работать с документами

• Звонить по разным вопросам (в основном на английском языке)

Требования к кандидату:

• Опыт работы личным ассистентом от 1 года (важен опыт работы 1 на 1 с человеком)

• Умение работать удалённо в высоком темпе, не теряя внимания к деталям

• Навыки системной организации задач и самостоятельного планирования

• Грамотная письменная и устная речь

• Владение Google Docs/Sheets, мессенджерами, Zoom, Task-менеджерами, Chat GPT и всем, что нужно для работы в современном мире

• Ответственность, инициативность, эмпатия, здоровые границы

• Знание английского языка на разговорном уровне

Будет плюсом:

• Опыт поддержки предпринимателя/основателя бизнеса

• Опыт решения нестандартных задач и глубокого ресёрча

• Умение коммуницировать с иностранными сервисами, банками, консульствами

Условия:

• Полностью удалённая работа

• Гибкий график, но необходима синхронность с LA (Pacific Time)

• Совмещение с другой работой невозможно, полная занятость

• Оплата обсуждается по итогам собеседования

• Долгосрочное сотрудничество, приоритет на стабильность

Если вам откликнулась вакансия — отправляйте резюме! После первичного собеседования мы дадим вам небольшое тестовое задание и тест на личностные качества. Очень будем ждать заявки, чтобы найти мэтч:)