Личный ассистент / Personal assistant

xTrace.ae - международная цифровая платформа track & trace.
Создаём технологическое решение для маркировки, отслеживания и контроля движения товаров по цепочке поставок.

Мы делаем масштабный международный проект на стыке технологий и логистики, строим гибкую, устойчивую и масштабируемую платформу, востребованную в разных странах. Мы ищем личного ассистента для руководителя.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

• Выполнение задач по организации командировок по всему миру (Travel-support), а также выполнение личных поручений (в соотношении 70/30).
• Сопровождение визовых вопросов: организация оформления, контроль сроков действия и актуальности виз.
• Планирование и координация деловых встреч, ведение календаря и своевременное информирование о предстоящих событиях.
• Организация командировок.

ЧТО НУЖНО, ЧТОБЫ ПРИСОЕДИНИТЬСЯ

• Опыт работы персональным ассистентом от 3 лет.
• Знание английского языка на уровне С1.
• Высшее образование.
• Умение сохранять конфиденциальность, тактичность и взвешенный подход в общении; развитые коммуникативные навыки.
• Внимательность к деталям и соблюдение сроков, высокая дисциплинированность.

ЧТО ПРЕДЛАГАЕМ

• Удаленный формат работы, но с выездом по задачам при необходимости.
• Работа в стабильной ИТ-компании.
• Оформление по ТК РФ.