Бизнес-ассистент

Ветеринарный банк крови «Вельвет» — специализируемся на сборе и продаже крови кошек и собак. Играем важную роль в решении проблемы, предлагая лучшие условия на рынке, собирая кровь у доноров и предоставляя ее тем, кому она остро необходима.
Активно занимаемся спасением животных, обеспечивая полный уход за ними. Гордимся самой идеей и умением вдохновлять людей на помощь друг другу.

«Вельвет» уже спас более 2500 жизней животных за 4 года работы.

Нашему руководителю нужен надежный помощник! В связи с расширением задач ищем проактивного и организованного ассистента, готового взять на себя часть операционных и личных дел.

ЗАДАЧИ:

• Ведение и актуализация данных в Google Таблицах;
• Работа в CRM-системе (АМО CRM): контроль задач, обновление информации;
• Сбор счетов и передача в бухгалтерию;
• Ежедневный мониторинг и коммуникация: -регулярное обновление информации о наличии компонентов крови в Telegram-чате банка;
• Поиск и оценка новых поставщиков крови (доноров) и необходимого оборудования/расходников;
• Организация закупок расходных материалов (шприцы, термопакеты и пр.);
• Управление календарем руководителя: планирование встреч, напоминания;
• Travel-поддержка покупка авиа билетов, онлайн-регистрация на рейсы;
• Организация внутренних мероприятий: планирование и координация общих собраний с ветеринарными врачами:
• -Участие в собраниях: присутствие, фиксация ключевых решений (резюме).
• Поддержание корпоративной культуры: поздравление сотрудников с Днем Рождения;
• Заказ "вкусностей" для сотрудников.

ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ:

• Опыт работы ассистентом от 1 года;
• Практика с Google Таблицами и с CRM-системами (АМО CRM или аналоги);
• Умение сверять информацию, находить и исправлять ошибки (внимание к деталям);
• Навыки поиска товаров, услуг и поставщиков в интернете;
• Ответственность, инициативность, умение работать самостоятельно и находить решения;
• Грамотная устная и письменная русская речь;
• Навыки деловой переписки и телефонных переговоров.

ПРЕДЛАГАЕМ:

• Полностью удаленный формат работы, 5/2, с 9:00-18:00;
• Заработная плата: 70000 рублей на руки;
• Испытательный срок 1 неделя, оплачиваемый;
• Дружный коллектив;
• Опыт в интересной сфере, в команде профессионалов.