Бизнес-ассистент

Компания Нефтегазконсалт - производственная компания полного цикла, работающая на конгрессно-выставочном рынке с 2008 года.

НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИИ:

• разработка креативных концепций, дизайн выставочных экспозиций, разработка 3D-графики и строительство стендов «под ключ»;

• обеспечение мероприятий любого уровня сложности «под ключ», техническое обеспечение и эксплуатация объектов;

• обеспечение оборудованием конгрессов и форумов, собственное мебельное производство;

• специальные проекты, проведение мероприятий любого уровня сложности.

В связи со стремительным ростом компании ищем опытного сотрудника на должность бизнес-ассистента.

Компания предлагает:

• график работы: 5/2 с 09:00-18:00(МСК);
• гибридный формат работы с частыми разъездами;
• оформление по ТК РФ после испытательного срока (2 месяца испытательного по ГПХ);
• на испытательном сроке совокупный доход (оклад) 100 000 net, на основном 130 000 net.
• наставничество руководителя на период испытательного срока;
• возможность карьерного роста.

Обязанности:

• административная поддержка Генерального Директора компании: предоставление руководителю информации и документов, необходимых для работы;
• присутствие на совещаниях, фиксация поручений, контроль их исполнения;
• подготовка презентаций, структурирование информации в Эксель и Квант (опыт работы в нем не важен);
• сбор информации от руководителей направлений и подготовка отчётности для Руководителя;
• ведение календаря и организация встреч для руководителя;
• коммуникация с подрядчиками;
• организация командировок (заказ билетов, оформление документов, бронирование гостиниц);
• частые командировки по России, иногда заграницу;
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования к кандидату:

• опыт работы бизнес-ассистентом от 1 до 2 лет;
• коммуникабельность, исполнительность, внимательность к деталям, оперативность, грамотная речь;
• уверенный пользователь ПК (Word, Power Point, Excel), CRM.
• готовность при необходимости быть на связи вне рамок обозначенного рабочего дня.

Итак, резюмируем!

КТО НАМ ТОЧНО ПОДОЙДЁТ:

активный, дружелюбный, инициативный, исполнительный, быстро обучаемый кандидат.