Помощник/ассистент руководителя

Ладога Дистрибьюшен

Помощник/ассистент руководителя

Санкт-Петербург, Московское шоссе, 13к6Д

Метро: Дунайская

Описание вакансии

Обязанности:

  • Создание комфортных условий на рабочем месте, подготовка помещений руководителя к рабочему дню.
  • Звонки приемной руководителя, прием и размещение посетителей, приготовление напитков.
  • Документооборот, подготовка отчетов, выполнение прочих поручений.
  • Travel поддержка руководителя (командировки, личные поездки).
  • Работа в Outlook: ведение базы контактов, календаря, графика встреч, совещаний, прочих мероприятий, бронирование переговорных, администрирование почтовых ящиков, осуществление рассылок.
  • Поддержка совещаний: ведение протоколов с последующей постановкой задач и контролем их выполнения, создание видеоконференций.
  • Работа в программах на базе 1С (ДО, Финансист, ЗУП, CRM), Контур Толк, Клик.
  • Делопроизводство (оформление, регистрация и доведение до исполнителей приказов и других распорядительных документов; оформление и регистрация доверенностей, ведение различных реестров).
  • Взаимодействие с контрагентами (заключение договоров, контроль исполнения обязательств, контроль оплат, взаимодействие с бухгалтерией).
  • Выполнение поручений прочих топ руководителей.
  • Замещение референтов на время их отпуска/болезни.

Требования:

  • Опыт работы: от 5-ти лет на позиции личного ассистента/помощника руководителя.
  • Знание английского языка, не ниже intermediate.
  • Отличное знание Microsoft Office, офисной техники, навыки работы с программами на базе 1С будут вашим преимуществом.
  • Умение планировать рабочее время руководителя.
  • Знание делопроизводства и документооборота.
  • Личностные качества: уверенность, коммуникабельность, адаптивность, самоорганизация, ответственность, дисциплина, аккуратность, презентабельный внешний вид.

Условия:

  • Официальное оформление с первого рабочего дня.
  • График работы: 5/2 с 9:30 до 18:00 (есть дежурство до 19:00 один раз в неделю).
  • ДМС после год работы.
  • Подарки на праздники.
  • Скидки на продукцию компании.
  • Возможность развиваться в крупной алкогольной компании.
  • Бесплатный корпоративный транспорт от/до м. Звездная.
Навыки
  • Английский язык
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Делопроизводство
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация встреч
  • Организация деловых поездок
  • Контроль исполнения решений
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Формула Сити

Бизнес-ассистент

Формула Сити

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
ТехноКлип
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 150000 RUR

Рекомендуем
ИСТ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 150000 RUR

Войт Индастриал Сервисиз

Бизнес-ассистент

Войт Индастриал Сервисиз

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Терра Нова

Бизнес-ассистент

Терра Нова

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

АО ЗАСЛОН
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Петрович, Строительный Торговый Дом

Бизнес-ассистент дирекции оптовых продаж

Петрович, Строительный Торговый Дом

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Лазерный Доктор

Личный ассистент

Лазерный Доктор

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Газстройпроект
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Невские берега
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Новые Химические Технологии
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Бизнес-ассистент / помощник руководителя

Продюсерский центр Крылья

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

ТРИЭР - СПБ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

АММИР
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

ЛЕНГАЗСПЕЦСТРОЙ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Созвездие, Управляющая компания

Помощник руководителя

Созвездие, Управляющая компания

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Инвест-капитал
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Асутало
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

МКК ФИНАФОР
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию