Секретарь заместителя генерального директора

Компания АО «Ленгазспецстрой» — одно из ведущих предприятий России в области строительства газо- и нефтепродуктопроводов, станций подземного хранения газа, компрессорных и распределительных станций, которое обеспечивает реализацию ключевых инвестиционно-строительных проектов России.

Приглашает на работу секретаря заместителя генерального директора

Обязанности:

• Организационно-хозяйственное обеспечение административно-управленческой деятельности руководителя.
• Проведение предварительного рассмотрения/проверки, сортировки и систематизации оригиналов документов, поступивших руководителю.
• Осуществление мониторинга и анализа исполнительской дисциплины в подчиненных руководителю подразделениях и внесение предложения по повышению уровня исполнительской дисциплины.
• Организация делового гостеприимства при приеме посетителей
• Обеспечение корректного распределения обращений при обработке входящих звонков
• Организация подготовки совещаний/селекторов руководителя
• Организация командировки руководителя
• Работа в программно-информационных системах

Требования:

• Владение на уровне опытного пользователя современными средствами бизнес-коммуникаций, пакетом офисных программ.
• Составление,оформление, редактирования документов.
• Владение навыками делового этикета, служебной этики, психологии общения

Условия:

• Официальное трудоустройство и полный пакет социальных гарантий, возможность вступления в профсоюз;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Работа в крупной, стабильной организации, с более чем 57-летней историей, на крупнейших объектах ПАО "Газпром";
• График работы: пн-чт с 08:00 до 18:00, пт до 16:15;
• Компенсация проезда; ненормированного рабочего дня;
• Дополнительный социальный пакет: ДМС.