Помощник руководителя
Помощник руководителя
Санкт-Петербург, Благодатная улица, 10к3
Описание вакансии
Обязанности:
- Осуществление контроля за поручениями выданными руководителем и сроками их исполнения;
- Организация переговоров, совещаний, командировок руководителя, консолидация информации, подготовка информационных материалов, протоколирование (при необходимости);
-
Прием, передача на рассмотрение руководителю поступающих документов на бумажном носителе и в СЭД, проверка проектов документов на соответствие действующим нормам, обеспечение их подписания и их регистрации;
-
Организация работы приемной руководителя.
- Высшее образование
- Опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя;
- Знание типовых офисных программ, знание систем электронного документооборота, навыки работы с документацией;
- Отличное знание: правил грамматики русского языка; норм делового этикета; основ деловой коммуникации и обработки деловой информации.
- Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы, испытательный срок 3 месяца.
- График работы 5/2, офис. Полный рабочий день с 9-00 до 18-00, в пятницу до 17-00 (готовность к ненормированному рабочему дню).
- ДМС после успешного прохождения испытательного срока, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь - для Вас и Ваших детей.
Навыки
- Документооборот
- Организация встреч
- Организация деловых поездок
- Прием и распределение звонков
- Деловая переписка
- Электронный документооборот
- Организация совещаний
- Прием посетителей
- Деловая этика
- Корпоративная этика
- Планирование рабочего дня руководителя
- Грамотная устная речь
- Грамотная письменная речь
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя
ФГУП Крыловский государственный научный центр
Полный день
Санкт-Петербург
до 100000 RUR
Полный день
Санкт-Петербург
до 100000 RUR
Полный день
Санкт-Петербург
до 90000 RUR
Ассистент генерального директора
Строительная Группа Ивиджи
Полный день
Санкт-Петербург
до 150000 RUR
Руководитель группы по документообороту
ЛМЗ им. К.Либкнехта
Полный день
Санкт-Петербург
до 134000 RUR
