Помощник руководителя

ФГУП Крыловский государственный научный центр

Помощник руководителя

Санкт-Петербург, Московское шоссе, 44

Метро: Дунайская

Описание вакансии

Обязанности:
  • Тайм-менеджмент (составление и планирование графика) руководителя, информирование его о сроках, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях.
  • Ведение делопроизводства в системе Lotus Notes. (прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции).
  • Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования документов, представляемых на подпись руководителю.
  • Организация сбора информации, подготовка и представление руководителю, аналитических, информационных, справочных, презентационных и других материалов.
  • Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя.
  • Контроль исполнения поручений руководителя и соответствие выполнения в указанный срок.
  • Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров, проводимых под председательством руководителя.
  • Выполнение работы по подготовке заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте их проведения, повестке дня, обеспечение прохода участников на территорию предприятия в соответствии с Положением о пропускном режиме).
  • Координирование сеансов видеоконференцсвязи: инициирование сеанса связи или получение информации о предстоящем сеансе связи, своевременное информирование участников и технических специалистов предприятия.
  • Обеспечение проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания.
  • Организация и контроль служебных командировок руководителя (проездные документы, размещение, трансфер и т.д.).
Требования:
  • Высшее профессиональное образование.
  • Опыт работы на предприятиях судостроительной или машиностроительной промышленности обязателен.
  • Условия:
  • Режим рабочего времени: 5 дневная рабочая неделя.
  • Работа в одном из крупнейших мировых исследовательских центров со 130-летней историей.
  • Оформление документов в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
  • Социальный пакет: профсоюзная организация, база отдыха.
Навыки
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Телефонные переговоры
  • Организация встреч
  • Электронный документооборот
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация деловых поездок
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Зарядные станции Яблочков

Помощник/ассистент руководителя

Зарядные станции Яблочков

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
ГУП Леноблводоканал

Помощник руководителя

ГУП Леноблводоканал

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 99000 RUR

Рекомендуем
Межрегионэкспертиза

Бизнес-ассистент руководителя

Межрегионэкспертиза

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 99000 RUR

Рекомендуем
Спецсудопроект

Секретарь руководителя

Спецсудопроект

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 99000 RUR

Росинжиниринг, Компания
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 110000 RUR

ГрандКомплект

Помощник руководителя

ГрандКомплект

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Помощник руководителя

Кравцов Кирилл Георгиевич

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

ТРИЭР - СПБ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

ГСП Оргэнергогаз
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Группа клиник Диадент

Помощник/ассистент руководителя

Группа клиник Диадент

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Газпром энерго
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Союз-Энергия
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

Мрия (Mriya Resort)
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

Газпром нефть
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

в-Девелопмент
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

Дартс рекрутинг сервисез
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 130000 RUR

Газстройпром
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 130000 RUR

Фирма Медполимер
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Ладога Дистрибьюшен

Помощник/ассистент руководителя

Ладога Дистрибьюшен

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Лигал 2 Бизнес

Помощник руководителя

Лигал 2 Бизнес

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию