Руководитель секретариата/ Ассистент генерального директора

РОСИНЖИНИРИНГ - компания, оказывающая весь спектр услуг, связанных с предпроектной проработкой, проектированием, строительством, комплектацией, вводом в эксплуатацию, дальнейшим техническим обслуживанием и эксплуатацией промышленных, спортивных объектов и их инфраструктуры на всей территории Российской Федерации.

Открыта вакансия Руководителя секретариата

Основные задачи:

• Планирование рабочего дня Руководителя: ведение календаря, разработка и согласование графика проведения встреч, ВКС, звонков;
• Организация travel поддержки: подготовка приказов, необходимых материалов, оформление проездных документов, размещение, трансфер, контроль процессов 24/7;
• Работа в системе электронного документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль исполнения поручений;
• Организация работы с документами в приемной руководителя: прием и выдача документов на подпись, проверка, учет, хранение и архивация документов;
• Координация и контроль работы Секретариата, 3 человека в подчинении;
• Прием входящих звонков;
• Взаимодействие в курьерскими службами;
• Заказ визиток, согласование верстки макетов для корпоративной продукции;
• Прием посетителей Руководителя;
• Личные поручения Руководителя.

Пожелания к кандидату:

• Высшее образование;
• Опыт работы с первыми лицами компании не менее 3 лет;
• Высокий уровень коммуникативных навыков, высокая степень дипломатичности и ответственности, знание делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь программ Microsoft Office;
• Пунктуальность и организованность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Соблюдение конфиденциальности;
• Презентабельный внешний вид, соблюдение дресс-кода.

Мы предлагаем:

• Работа в крупной, стабильной компании;
• Официальное оформление с первого дня работы по ТК РФ, на период декретного отпуска основного работника;
• Конкурентный уровень заработной платы (обсуждается на собеседовании с финальным кандидатом), стабильные выплаты;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Работа в приёмной генерального директора, в комфортном современном офисе класса А, в пешей доступности от ст. м. Выборгская;
• Система льгот для работников в зависимости от опыта работы в Компании: компенсация расходов на мед. обслуживание, ДМС, спорт, проф. обучения, детский лагерь; дополнительные выходные; сокращенные рабочие дни в летний период; материальная помощь в значимые моменты;
• Корпоративная мобильная связь.

При направлении отклика, пожалуйста, указывайте в сопроводительном письме ожидаемый уровень дохода, если он не указан в Вашем резюме.