Ассистент руководителя

АО ВО «Электроаппарат» производит элегазовые аппараты класса напряжения 35-750 кВ - выключатели, трансформаторы тока и напряжения, разъединители.
В производстве высоковольтной аппаратуры используется современное оборудование и уникальные технологии. Обладая собственной конструкторской, производственной и испытательной базой, мы выпускаем аппаратуру, качество которой соответствует требованиям государственных и мировых стандартов. Продукция завода имеет все необходимые сертификаты и лицензии, рекомендована к применению на объектах ПАО «ФСК ЕЭС».

Обращаем ваше внимание, что Завод запланировал переезд в Новоорловскую особую экономическую зону в 2026 году (северная часть города, Приморский район). В настоящее время ведется строительство новой современной производственной площадки. Одновременно разрабатывается эффективная транспортная схема для удобной доставки сотрудников на предприятие.

Мы приглашаем в свою команду помощника руководителя.

Обязанности:

• Организация встреч, совещаний, ведение календаря руководителя.
• Ведение протокола совещаний, отслеживание сроков поручений руководителя.

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции: приём и первичное рассмотрение входящей корреспонденции; создание входящего документа в системе; отправка на исполнение или ознакомление; контроль сроков исполнения.

• Регистрация и рассылка приказов (создание, согласование, регистрация, утверждение, ознакомление).

• Загрузка договорных документов прошедших процедуру согласования во внешний электронный документооборот, контроль двухстороннего подписания документов.

• Выгрузка договорных документов (договоры, спецификации, протокол согласования цены, счета) из базы и передача документов на подпись Генеральному директору.

• Координация и контроль работы курьера, оформление пропусков на территорию.

• Подготовка (оформление накладных) и отправка документов посредством курьерских служб.

• МТС бизнес корпоративная мобильная связь, Яндекс Такси.

• Контроль предоставления закрывающих документов по всем платежам отдела.

• Работа в Контур Диадок, 1С Документообороте, 1С ERP

Требования:

• Опыт работы помощником Генерального директора, менеджером по документационному обеспечению, офис-менеджером от 1 года;
• Знание 1 С Документооборот, 1С ERP;
• Уверенный пользователь приложений MS Offiсe.

• Работу в крупном производственном предприятии.
• Рабочий день с 8.00 до 16.40.
• Столовая на территории предприятия.
• Новогодние подарки детям сотрудников.