Офис-менеджер (1С:ДО, ЭДО)/Помощник руководителя

Интерсервис

Офис-менеджер (1С:ДО, ЭДО)/Помощник руководителя

Санкт-Петербург, Наличная улица, 16а

Описание вакансии

Мы ищем коллегу в свою команду!

Компания «Интерсервис» предоставляет транспортные услуги пассажирских перевозок в Санкт-Петербурге и Ленинградской области для юридических лиц. Наша компания является официальным транспортным оператором крупномасштабных мероприятий Всероссийского и Международного уровня. Качество наших услуг подтверждено 30 -летним опытом и безупречной репутацией компании на рынке.

Если ты открытый, позитивный, творческий, ценишь профессиональный вызов и интересные задачи - мы ждем твое резюме!

ПРАКТИЧЕСКИЙ ОПЫТ ОТ 3-Х ЛЕТ по следующим задачам:

  • Ведение 1:С Электронного документооборота.
  • Обработка входящей корреспонденции - ЭДО и на бумажных носителях (анализ, регистрация, учет, передача в работу ответственным лицам);
  • Своевременное получение закрывающих документов, контроль оплаты счетов;
  • Подготовка исходящих писем, организация подписания и отправка контрагенту;
  • Полный контроль документооборота (подписание, архивирование);
  • Подготовка приказов (составление, организация подписания, регистрация, отправка сканов подписанных приказов при необходимости, хранение и учет);
  • Помощь в организации внутренних мероприятий;
  • Полная вовлеченность в потребности офиса;
  • Закупка канцелярии ( 1 раз в год утверждение бюджета,excel);
  • Самостоятельное ( не по шаблонам) написание официальных писем высокопоставленным лицам ( поздравления, информирование и т.п.), понимание слога и стиля подачи информации.
Требования:
  • Уверенный пользователь ПК, в т.ч. хорошее знание Excel (формулы) и Power Point;
  • Знание 1С:Документооборот 8.3 ЭДО (Либо аналогичные программы ЭДО) Обязательно!!!
  • Знание основ документооборота (порядок регистрации, систематизации и архивирование документов, как в электронном так и бумажном виде);
  • Опыт работы с основными видами документов (договоры, счета, ТН, акты, УПД, доверенности, приказы, судебные документы);
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Скорость печати - выше среднего;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Коммуникабельность.
Условия:
  • График: 5/2 с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Зарплата белая, уровень зависит от компетенций кандидата (вилка указана, есть возможность финансового роста дальше);
  • Работа в стабильной компании, работающей с 1995 года;
  • Большие планы на развитие и на личностный рост сотрудников;
  • Место работы: бизнес- центр рядом с м. Приморская ( до конца 2026 года планируется переезд на Владимирскую);
  • А еще чай, кофе, вкусняшки и большое количество внутренних корпоративных мероприятий.
Навыки
  • Электронный документооборот
  • 1С: Документооборот
  • Бюджетирование
  • Организация хранения документации
  • Деловая коммуникация
  • Делопроизводство
  • MS Excel
  • Архивирование
  • Поиск информации в интернет
  • Написание текстов
  • Организаторские навыки
  • Подготовка презентаций
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

СтройАльянс
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
Нева Энерго

Офис-менеджер

Нева Энерго

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Рекомендуем

Секретарь

Фремми

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
Барус Инструмент

Секретарь/Офис-менеджер

Барус Инструмент

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80500 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

АММИР
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Газстройпроект
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Бизнес-Ассистент Ольга Синицына

Администратор офиса/ассистент

Бизнес-Ассистент Ольга Синицына

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

ИСТ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Бумсервис

Офис-менеджер

Бумсервис

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

Аеза Групп

Офис-менеджер

Аеза Групп

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

СЕВЗАППРИБОР
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

АО ЗАСЛОН
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Вэктис Минералз
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

Стеллмарт
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

БУХГАЛТЕРИЯ НАЛОГИ БИЗНЕС

Офис-менеджер

БУХГАЛТЕРИЯ НАЛОГИ БИЗНЕС

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 95000 RUR

Компания Умный ДОМ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Невские берега
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

ТехноКлип
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию