Офис-менеджер/делопроизводитель

Привет, наш будущий коллега!

Компания ООО "ЛСМУ СЗМ с 2023 года зарекомендовала себя как надежный партнер в области производства и монтажа энергетического оборудования, трубопроводов и металлоконструкций.

В связи с открытием нового офиса, мы ищем энергичного и ответственного офис-менеджера, который станет важной частью нашей дружной команды!

Чем предстоит заниматься:

• вести документооборот между отделами и вешними клиентами (сбор и передача документов для бухгалтерии, отдела персонала, генерального директора и пр.) – ведение и учет документооборота в полном объеме;
• вести реестр и архив договоров, внутренней документации компании;
• получать и отправлять корреспонденцию, работа с электронной почтой;
• помогать в организации корпоративных мероприятий;
• АХО (заказ питьевой воды, канцелярии, картриджей для принтеров и пр.);
• принимать входящие звонки, распределять их по сотрудникам;
• взаимодействовать с курьерскими службами;
• выполнять поручения Ген. директора;
• организовывать поездки: заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и сотрудников;
• частично вести КДП (Прием, увольнение сотрудников, выдача справок).
• Поддерживать порядок в офисе‚ взаимодействовать с арендодателем по хозяйственным вопросам.

Наши пожелания к будущему коллеге:

Коммуникабельность;

Обучаемость;

• Опыт работы офис-менеджером от 2-х лет;
• Владение ПК на уровне продвинутого пользователя (MS Excel, Word);
• Знание 1с будет вашим преимуществом.

Мы гарантируем:

• График работы: 5/2 (пн.-пт.) 9.00-18.00;
• Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц. (Фикс. 70 000 р. на руки);
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Комфортный офис в пешей доступности (10 минут от м. Петроградская);
• Карьерный рост.