Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, Вербная улица, 27
Метро: ОзеркиОписание вакансии
Обязанности:
- Работа в успешной, динамично развивающейся судоходной компании;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Встреча посетителей, прием звонков;
- Прием, учет, ведение реестров, хранение, распределение получаемой и отправляемой корреспонденции, подготовка описей, регулярное посещение почты;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Тиражирование копирование, сканирование документации;
- Работа с документами;
- Посещение отделения почты РФ (2 раза в неделю);
- Прочие поручения руководителя.
- Инициативность, доброжелательность, активная жизненная позиция, пунктуальность, дисциплинированность;
- Уверенный пользователь ПК, оргтехники, знание основных программ MS Office (Excel, Word, Acrobat, Power Point, Outlook);
- Грамотная устная и письменная речь.
- Уровень заработной платы обсуждается в зависимости от квалификации кандидата;
- Полная занятость, график работы: пятидневка 9.00-18.00;
- Оформление в соответствии с ТК РФ, ежегодный отпуск 28 календарных дней;
- Работа в современном комфортном офисе.
Навыки
- Грамотная речь
- Пользователь ПК
- Работа с оргтехникой
- Делопроизводство
- Прием и распределение звонков
- Электронная почта
- Бронирование билетов
- Закупка товаров и услуг
- Входящая корреспонденция
- Закупка мебели
- Закупка оргтехники и оборудования
