Офис-менеджер

Обязанности:

• прием и регистрация в реестре входящей/исходящей почты, отправка почты
• прием телефонных звонков
• взаимодействие с управляющими компаниями площадок офисов и производства
• встреча гостей, курьеров, соискателей, в том числе подготовка переговорных комнат, подача чая-кофе, контроль порядка, организация доступа гостей / автомобилей на территорию, заказ пропусков
• подбор/заказ канцелярии и мебели, хоз. товаров, заказ воды и расходных материалов
• работа с первичными документами, подписание и проштамповка, ведение реестров, передача документов в архив бухгалтерии, подбор из архива по запросам
• подписание документов с сотрудниками, распределение документов

• предоставление документов на подпись руководителю

• помощь в организации внутренних праздников, ДР сотрудников, юбилеев работы в компании

Требования:

• среднее специальное или высшее образование, знание офисной техники, программ Microsoft Office, основ делопроизводства
• грамотная речь, активность и желание помочь работникам офиса, способность работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности, стрессоустойчивость
• коммуникабельность, пунктуальность, ответственность
• приветствуется опыт работы с кадровой и бухгалтерской документацией или желание научиться работе с подобными документами

Условия:

• официальное оформление с первого дня работы
• компенсация занятий спортом
• возможность профессионального роста
• офис в пешей доступности от метро
• график работы 5/2 с 9 до 18