Офис-менеджер (с функцией делопроизводителя)

Мы - молодая, активно развивающаяся группа компаний, успешно реализующая несколько направлений бизнеса, среди которых: архитектурно-строительные услуги от разработки концепций до полной реализации проектов), а также оптово-розничные продажи бытовой техники и комплектующих через розничную сеть и маркетплейсы.

Мы активно применяем инновационные системы и технологии, что позволяет нам быстро расти и развиваться.

Чем Вам предстоит заниматься:

• Обеспечением жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, поддержание запаса чая, кофе, воды, поддержание общего порядка в офисе, контроль работы уборщицы);
• прием, отправка, учет, хранение, рассылка поступающей, исходящей корреспонденции;
• Ведением документооборота Компании: приказы, реестр договоров;
• Travel-поддержкой руководителей и коллег;
• Обеспечением надлежащего содержания и эксплуатации офисной и бытовой техники;
• Работа в 1С по заведению данных;
• Участие в совещаниях при генеральном директоре, ведение протоколов совещаний;
• Встреча и сопровождение гостей офиса (чай, кофе).

Мы ждем от Вас:

• Релевантный опыт работы от 3-х лет;
• Организаторский талант, ответственность и инициативность;
• Умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности,
• Владение MS Office, знание и опыт работы в CRM системах (Bitrix24),
• 1С как преимущество

Что мы предлагаем?

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Комфортный и очень уютный офис в историческом особняке с окнами на Малую Невку;
• Конкурентный уровень оплаты труда;
• Отсутствие бюрократии, автоматизация процессов;
• Кофе в офисе для хорошего настроения и продуктивной работы;
• Дружный позитивный коллектив - всегда поможем!
• Лояльное руководство, открытое к коммуникации и предложениям;
• График работы с 9.00/10.00 до 18.00/19.00 часов

Если все описанное Вам близко и интересно, Вы обладаете релевантным опытом, приглашаем Вас откликнуться на нашу вакансию и пройти собеседование!