Секретарь / офис-менеджер

Мы ищем человека, который не просто выполняет задачи, а предлагает улучшения, оптимизирует процессы и мыслит на шаг вперёд.

• Свободно совмещает обязанности офис-менеджера и секретаря, обеспечивая бесперебойную работу офиса и поддержку руководству.
• Уверенно работает с нейросетями (ChatGPT, Midjourney, Notion AI и др.) для автоматизации рутинных задач, подготовки документов, анализа информации.
• Знает, как вести протоколы современно: не просто «записать слова», а структурировать, выделять ключевые решения, задачи, дедлайны — с использованием цифровых инструментов (Wrike, Notion, Miro, Google Docs и т.п.).
• Понимает основы 1С (любая редакция — УПП, Бухгалтерия, ЗУП).
• Обладает высокой организационной культурой, пунктуальностью и умением работать в многозадачном режиме.

Основные обязанности:

— Ведение протоколов совещаний с использованием цифровых инструментов с выделением задач, ответственных, сроков.

— Прием и распределение звонков, встреча гостей, деловая переписка, работа с курьерскими службами.

— Организация офисной деятельности: закупки, поддержка порядка, координация встреч, ведение календаря руководства.

— Прием и распределение звонков, встреча гостей, деловая переписка, работа с курьерскими службами.

— Работа с документооборотом (в т.ч. в 1С), формирование заявок на оплату, подготовка отчетов, сверка данных.

— Автоматизация рутины через нейросети: генерация текстов, анализ информации, подготовка презентаций, обработка данных.

— Инициативное выявление «узких мест» в офисных процессах и предложение решений.

— Поддержка команды: от заказа кофе до организации корпоративных мероприятий.

Требования:

— Опыт работы на позиции офис-менеджера / секретаря / администратора / помощника руководителя — от 1 года.

— Уверенный пользователь ПК: MS Office / Google Workspace, облачные сервисы.

— Обязательное знание 1С (на уровне пользователя, понимание основных операций).

— Опыт использования нейросетей и AI-инструментов в работе — большое преимущество.

— Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям.

— Инициативность, проактивность, умение работать без жесткого контроля.

— Желание учиться и внедрять новые технологии.

Будет плюсом:

— Опыт ведения проектов или задач в Wrike/ Notion.

— Навыки работы с CRM.

— Базовые знания в маркетинге или HR (для поддержки смежных задач).

— Умение создавать визуальные материалы (Canva, Figma — на базовом уровне).

Мы предлагаем:

— Работу в компании, где ценят инициативу.

— Дружелюбную атмосферу и поддержку команды.

— Современный офис в шаговой доступности от метро Парнас.

— Высокая заработная плата и бонусы. Итоговая сумма будет установлена индивидуально с кандидатом, который успешно пройдет этап отбора.

Резюме рассматриваются только с сопроводительным письмом! Необходимо указать ваши зарплатные ожидания, а также ответить на вопрос: «Какую рутинную задачу вы бы автоматизировали с помощью нейросети на этой позиции — и как?»