Офис-менеджер

Обязанности:

• Выполнение поручений Генерального директора и руководства компании;
• Ознакомление сотрудников с приказами и распоряжениями. Учет и хранение приказов, заявлений, первичной бухгалтерской документации, взаимодействие с аутсорсинговыми компаниями;
• Регистрация, ведение и учёта входящей и исходящей корреспонденции, работа с Почтой России и курьерскими службами;
• Регистрация и ведение учёта внутренней документации (архивирование, печать, сканирование документов, УПД, заявлений);
• Оформление первичных документов в программе учета 1С (складские поступления, выдача, перемещение);
• Участие в инвентаризации склада (склад небольшой 20 кв м., под нужды производства);
• Организационно-техническое обеспечение работы офиса. (заказ канцелярии, воды, кофе, пропусков, визиток и расходных материалов, взаимодействие с арендодателями);

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (Excel, 1С, Word, битрикс24);
• Внимательность и аккуратность;

Условия:

• Полный рабочий день;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.;
• График 5/2 с 9:30 до 18:00;