Офис-менеджер

ОКАН

Офис-менеджер

Санкт-Петербург, Воздухоплавательная улица, 19

Метро: Московские ворота

Описание вакансии

Привет!

Мы — инженерная компания «ОКАН». Обеспечиваем решение инжиниринговых и производственных задач на рынке оборудования для АЭС: от разработки технического задания до поставки и шеф-наладки.

В нашей команде более 150 профессионалов. Каждый из нас любит и знает своё дело, стремится в нём развиваться и ответственно относится к поставленным задачам.

На данный момент мы находимся в поиске сразу двух офис-менеджеров!

Мы ждем именно тебя, если ты

  • Владеешь знаниями ПК на уровне уверенного пользователя (Microsoft Office, Bitrix24, продукты 1С, как преимущество).
  • Обладаешь навыками работы с офисной техникой.
  • Владеешь знаниями этики делового общения.
  • Ответственный, доброжелательный, имеешь активную жизненную позицию, исполнительный.
  • Внимательный и аккуратный при работе с документами.
  • Самостоятельный и пунктуальный.
  • Имеешь опыт работы администратором, офис-менеджером от полугода.
  • Умеешь работать в режиме многозадачности.

Ключевые задачи для данной позиции

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ продуктов питания, хоз. товаров, канцтоваров и пр.
  • Поддержание порядка и уюта в офисе, работа с клининговой компанией.
  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Встреча гостей и их сопровождение в офисе.

Условия:

  • Заработная плата рассматривается индивидуально, исходя из опыта и навыков (пожалуйста, укажите в сопроводительном письме желаемый уровень дохода).
  • График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30.
  • Формат работы: офисный.
  • Вакансия открыта в двух наших офисах: Воздухоплавательная 19 и ​Ново-Рыбинская 19 (ТЦ Квартал). Обсудим, какой офис тебе подходит больше.
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с отпускными и больничными (всё-всё в белую!).

  • Испытательный срок – 3 месяца, с возможностью досрочного окончания.
  • Имеется корпоративная развозка от / до метро "Московские ворота".

Что нам в «ОКАН» важно дать нашим сотрудникам

  • Постоянное развитие. Доступ к новым знаниям, технологиям и уникальному опыту. Необходимое обучение за счёт компании для твоего профессионального роста.

  • Стимулирующая экосистема. Повышенная концентрация умных людей в отдельно взятой дружной команде.

  • Диалог. Ты будешь работать в команде, где твой голос будет обязательно услышан.

  • Свобода действий. Предлагай, что и как делать — и действуй.

  • Work&Life Balance. Начинаем рано, заканчиваем не поздно, но работаем на результат.

  • Перспектива. Ты получишь стабильную основу для своих достижений — создавая комфортные условия, мы инвестируем в общую результативность.

  • Условия работы. Комфортное офисное пространство с современной техникой и мебелью, собственные обустроенные кухни со всем необходимым для приёма и приготовления пищи, а также автоматы с едой, сэндвичами и кофе.

  • Здоровье и культура. Полис ДМС, корпоративный фитнес-тренер и спортивная площадка на территории предприятия, походы в музеи по всему миру за счёт компании.

Структура собеседований:
— Знакомство по телефону с HR (10–15 минут)
— Офлайн-интервью с руководителем отдела и HR в офисе
— Офлайн-знакомство с генеральным директором в офисе (нам важно, чтобы медж совпал)

Остались вопросы? Пиши нам в чат, будем рады пообщаться!

Навыки
  • Деловая переписка
  • 1С: Предприятие 8
  • Управление временем
  • Работа с поставщиками
  • Ориентация на результат
  • Работа в команде
  • Контроль и анализ ценообразования
  • Организационная осведомленность
  • Точность и внимательность к деталям
  • Умение планировать
  • Работа в условиях многозадачности
  • Ответственность и пунктуальность
  • Коммуникабельность, ответственность
  • Владение ПК на уровне уверенного пользователя
  • Закупка оргтехники и оборудования
  • Административно-хозяйственная деятельность
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация рабочих мест
  • Организация встреч
  • Бронирование билетов
  • Бронирование гостиниц
  • Прием посетителей
  • Закупка товаров и услуг
  • Поиск информации в интернет
  • Навыки составления отчетности
  • Работа в режиме многозадачности
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Навыки телефонных переговоров
  • Знание делового этикета
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию