Офис-менеджер/Секретарь/Делопроизводитель

Санкт-Петербург, проспект Маршала Жукова, 48к1

Метро: Автово

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (офисная техника, телефон/интернет, вода, мебель, канцелярия, вызов мастеров при различного уровня поломках и контроль их работы);
Контроль работы клининга и чистоты в местах общего пользования;
Ведение документооборота и делопроизводства, (оформление и регистрация приказов/писем, ознакомление сотрудников с приказами; оформление протоколов совещаний/переговоров);
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием/отправление, регистрация, распределение и т.п.);
Прием и распределение звонков;
Организация и управление доставкой корреспонденции, работа с курьерскими службами, почтой России;
Работа в соцсетях VK, Telegram, WhatsApp и т.д. (ведение аккаунтов, оперативные ответы на вопросы и комментарии, посты);
Работа с оргтехникой (ксерокс, принтер, сканер);
Организация внутренних мероприятий (деловых встреч, корпоративных праздников, дни рождения сотрудников);
Помощь в организации командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц);
Выполнение поручений руководителя (написание писем, подписание договоров, составление приказов размещение информации на сайте и т.д.).

Требования:

Опыт работы офис-менеджером или в аналогичной должности от 3 лет.
Свободное владение ПК, офисной техникой и ПО MS Office.
Знание делопроизводства и работы с офисной оргтехникой.
Навыки ведения переговоров и презентаций.
Высокая обучаемость, развитые коммуникативные навыки.
Опыт работы с ЭДО, CRM, Битрикс, а также опыт работы в сфере ЖКХ - будут Вашим преимуществом!

Условия: