Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, Заставская улица, 22к2
Метро: Московские воротаОписание вакансии
Обязанности:
- Организация приема посетителей (чай/кофе);
- Прием и распределение входящих звонков;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, расходных материалов и пр.);
- Взаимодействие с курьерской службой, почтовыми отделениям;
- Работа с документацией (прием, отправка, распределение, учет), работа в ЭДО;
- Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д);
- Работа с оргтехникой (сканирование, копирование);
- Составление деловых/информационных писем;
- Учет графика встреч руководителя (работа в Bitrix24);
- Решение организационных вопросов;
- Выполнение поручений руководства.
-
Внимание к деталям;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Навыки работы в офисных программах (Word, Excel, PowerPoint)
-
Ответственность, аккуратность, доброжелательность;
-
Стрессоустойчивость;
-
Многозадачность;
- Навыки делового общения.
- Официальное трудоустройство, оформление в соответствии ТК РФ;
- Работа в офисе 5/2 с 9.00 до 18.00 часов;
- Стабильная, полностью белая заработная плата (уровень обсуждается с успешными кандидатами);
- ДМС, фитнес (действуют после испытательного срока);
- Офис в БЦ Мегапарк, м. Московские Ворота.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Закупка оргтехники и оборудования
- Управление документооборотом
- Организация встреч
- Организация мероприятий
- Организация работы приемной
- Организация рабочих мест