Офис-менеджер

ООО Абрис - динамично развивающаяся Компания, занимающаяся продажей и поставками товаров, материалов и оборудования по всей России

В связи с расширением мы ищем в нашу команду Офис-менеджера

Обязанности:

- Подготовка коммерческих предложений и документов от лица Компании для поставщиков/Заказчиков (акты приёма-передачи, информационные письма, запросы);

- Взаимодействие с бухгалтерией по подготовке и передаче документов;

- Работа на тендерных площадках (запросы документаций, формирование пакетов документов для менеджеров по закупкам, подача запросов на разъяснения);

- Ведение базы данных контрактов и контроль сроков исполнения;

- Ведение архива;

- Взаимодействие с отделом бухгалтерии по подготовке и передаче документов;

- Отправка и получение корреспонденции (курьерская служба, почта);

- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.);

- Выполнение поручений руководства.

Требования:

- Среднее профессиональное/высшее образование;

- Знание MS Office на уровне уверенного пользователя;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Опыт ведения деловой переписки и делопроизводства;

- Опыт работы на должности офис-менеджера/секретаря от 1 года будет Вашим преимуществом;

- Коммуникабельность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

- График работы 5/2 пн-пт с 09:00 до 18:00;

- Возможность присоединиться к динамично развивающейся Компании;

- Своевременные выплаты;

- Возможность получения квартальных премий;

- Обучение и наставничество;

- Адрес рабочего места: г. Санкт-Петербург, улица Маршала Новикова, д.28Е.

Ждем Ваши отклики!